隨著科技的進(jìn)步，大家可使用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也會(huì)進(jìn)行迭代更新，根據(jù)大家實(shí)時(shí)的需求進(jìn)行功能的“進(jìn)化”，這是所有產(chǎn)品不想被淘汰的必然選擇。因此，作為需要系統(tǒng)輔助的企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇是非常廣泛的，只要認(rèn)真分析自己所需，定能找到合適的工具讓自己項(xiàng)目管理過(guò)程更簡(jiǎn)便。尤其是執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)的管理、安排。

　　分解劃分工作任務(wù)，按輕重緩急管理

　　有了規(guī)劃自然就要實(shí)施，因此，接下來(lái)就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做具體任務(wù)了。而在項(xiàng)目管理過(guò)程中，大家可以發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目管理工具存在的最主要功能之一就是——管理項(xiàng)目任務(wù)。

　　所以一款項(xiàng)目工具必須具備將任務(wù)以獨(dú)立或兼并的形式創(chuàng)建的功能;其次，項(xiàng)目工具需要能夠靈活的對(duì)任務(wù)進(jìn)行排期，并為其分配相應(yīng)的人力、物力等適配資源。

　　這里所謂的靈活管理不只是直接在任務(wù)下畫(huà)資源，最主要的難點(diǎn)還在于根據(jù)任務(wù)難以、大小，要再分析是否需要在此分解小任務(wù);另外，關(guān)于人力資源部份還要根據(jù)其具體工作量、重疊任務(wù)等，看看安排是否合理，如此才好知道是否有需要加班或增加人手的可能。

　　工作內(nèi)容分化節(jié)點(diǎn)，理清流程時(shí)間線

　　項(xiàng)目之所以要進(jìn)行科學(xué)的管理就因?yàn)槠潢P(guān)于任務(wù)的規(guī)劃是一個(gè)難點(diǎn)問(wèn)題，不只是要理順任務(wù)時(shí)間順序，還要能將任務(wù)進(jìn)行輕重緩急劃分，在此基礎(chǔ)上在進(jìn)行重要任務(wù)的二次或三次劃分。因此，項(xiàng)目管理實(shí)際上是運(yùn)用一定的邏輯思維，將要完成的事項(xiàng)進(jìn)行分化管理。

　　所以，作為輔助的項(xiàng)目系統(tǒng)，還需要帶有流程分解、劃分時(shí)間線、下劃層級(jí)等工具或功能。能夠很清晰的讓管理者做好總規(guī)劃方案，同時(shí)能清晰的展現(xiàn)不同職能人員應(yīng)負(fù)責(zé)的任務(wù)范圍、時(shí)間周期等。這些功能的做得好壞，也是項(xiàng)目系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

　　現(xiàn)在的企業(yè)基本都是現(xiàn)代化線上辦公，各種辦公管理工具層出不窮，協(xié)助人么讓不少工作變得簡(jiǎn)單和可實(shí)現(xiàn)。

　　在這當(dāng)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)算是一項(xiàng)較為突出的輔助工具。不少企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目管理理念的發(fā)展，將自己的各類業(yè)務(wù)采用項(xiàng)目的形式開(kāi)展，例如：新產(chǎn)品的研發(fā)、市場(chǎng)活動(dòng)的策劃、工程項(xiàng)目的建設(shè)等等。即使行業(yè)差異較大，但都可運(yùn)用項(xiàng)目思維將其作為任務(wù)去執(zhí)行。

　　因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，為自己的項(xiàng)目業(yè)務(wù)找到合適的輔助系統(tǒng)就成為了重中之重的事情。