在執行項目任務前，計劃明確的時間線是必然的。只有有了時間限定，大家才會以這個限制為前提條件去進行其它設定，如：人力資源、工作量等。那么究竟在規劃項目時間線時要符合什么原則呢?若項目發生變更，又要如何調整呢?

　　理解工期的核心內容

　　你的工期正是整個項目規劃的核心。現在，你也許會對自己說，這個工作量可真是巨大呀，而你就是沒有這么多時間，因為你總是被催促。然而，至少有一點你很清楚了，即如果沒有這些準備工作，你做的任何工期都不切實際，都是盲目樂觀的。

　　預測工作是以成功為導向的;預測會假定所有的工作都無誤地完成了，并沒有反映風險。

　　緩解風險的工作需要時間，但這并沒有涵蓋在工期中。

　　質量工作沒有包括進去，回爐重新加工的時間遠比一次就做好的時間長。

　　購置的部件姍姍來遲，因為你忽略了前導時間、審批時間和發貨時間。

　　因此，你必須養成惦記著風險、質量和提前購置的習慣。然而，即便你沒有提前預見到項目里出現的困難，它們也都能很快被解決。因此，不要被細枝末節干擾了注意力，它們很耗時間，而且對你的工期只有很小的益處。

　　時間規劃要現實、合理

　　首先，在規劃時間線前，我們要對項目有一個總體的了解，即：項目共有多少事情需要處理?這些事情可轉化為多少工作量?這些工作量需要多少時間?

　　然后，我們在看自己計劃的時間表是否能夠完成這些具化的任務量;若明顯不能，自然需要修改到合理的范疇。

　　當確定了合理時間線后，我們最好在預計的時間上再加多25%-50%的預留時間，如此，可以讓時間表更現實，因為大多數人在計劃時都會低估項目所需的實際時間。時間經驗告訴我們，預留的時間基本都會被用掉來保障項目的成功。

　　里程碑劃分時間線

　　管理一個項目，要知道關鍵的里程碑，特別是項目的完成日期，然后便可以設定顧客期望，也就是答應要給顧客的作品什么時候可以交到他們的手里。相應地，或許顧客也需要知道是他們的期望在推動你們的工期進度。

　　有了現實可行的工期，既能準時為顧客交出成品，高質量和范圍也都得到了保證。而過于樂觀的工期、不現實的期望只會讓顧客失望。

　　不過，這個藍圖里所列的目標是否能實現，還要看必需的資源是否能到位。于是，弄清楚這些資源什么時候可用也是非常關鍵的。