現在項目管理的服務范疇越來越廣,服務的用戶行業也是林林總總,雖然客戶的要求各有不同,不過一旦項目確立開啟,其基本的實行步驟也是大同小異。
挑選合適的領導人員
上面所述的工作項,團隊的領導者—項目經理占主導向。一個隊伍的領頭羊好壞往往是事情成敗的關鍵,項目經理在組織能力、統籌能力、邏輯思維、人才運用等方面都要求格外出色。
項目經理從前期定方向、分配任務;中期實時監管進度、調整方案,全程風險管理、人員調配;后期成果驗收,每一步都需把控,其能力的越強,項目實現的效應越高。
需求確認、評估
確認需求。軟件公司收到客戶需求后,產品人員需對客戶的要求進行更詳盡的了解,對客戶提出的需求進行評估。首先,預判自己是否可以做的到;其次,若能實現大概需要多長的周期。將自己的預估內容、需求實現可能形式文本形式提交與項目管理系統,讓參與者都了解項目的目的。
確認開啟。當軟件項目的需求評估報告客戶與項目參與者都通過后,軟件項目就可以正式立項,建立信息檔案。
責權劃分與資源分配
服務范圍確立。項目開啟后,應即刻確立項目的服務范圍,確定交付產品的具體評判標準;明確哪些是此次項目活動內的工作,避免不必要職責不清。
制定工作計劃。在確立的大的項目時間周期內,以守時保質完成為原則,將任務進行劃分,建立里程
碑,分階段完成任務
各項資源分配。根據項目計劃需要完成的工作內容,將公司適合的崗位人才合理調配,建立項目團隊;
另外,項目大致預算、可能需要物資,也可以還是進行申請和采購。這些都可以在項目軟件上之間使用指派任務功能和線上直接審批。
執行效果階段管理
成本、資源控制。項目中后期,企業會感覺各種預算花出去,各類資源全部調用配合,這是里出成果最近時期,也是支出報表數字最大化時候。管理者可以通過項目管理軟件看到各方方面的支出情況,也就對可消耗剩余成本資源心中有數,對于個采購、支出的審批會更加嚴格審批、控制。
風險、變更管控。在項目進行過程中,對于需求的變化要快速給與反應,不然成員在錯誤需求做的都是無用功;管理者應及時評判需求,選擇將項目進行何種正確的變更調整。同時,在整個執行階段,成員們都需時刻關注每個任務對項目的影響,便于及時發現可能出現的風險因素,及時消除規避風險,保障項目利益。