市場競爭的愈加激烈,為了企業的生存發展,提升企業競爭力是很多人都需思考的難題。同時隨著項目管理運用的愈加廣泛,公司的項目管理能力也日漸成為不少企業在市場上的主要競爭力及讓企業發展的手段之一。那么接下來就說說為讓能力提升,大家前期應做些什么呢?
各項資源合理調配
一個工程項目的開展可能會動用公司所有的資源,不但消耗大量人力財力,還有采購物料等各方面的需求。
有了工程項目管理軟件后,所有這方面的數據信息都可以直接線上匯總展現,可以看到各類資源的使用、匹配的進度,還有多少調用空間,方便工作人員直觀了解成本預算,更便于控制管理。
準備工作的完善
有經驗的人都知道,項目任務開始之前之前,前期的準備工作做好了,等于成功了一半。這也是大家常說的“不打無準備之戰”。
首先,項目初期需要確定客戶及相關利益方的需求,了解他們的真實想法與對項目成果的期待。如此,項目組才好確定服務內容的范圍,并讓相關方認可進行書面確認,避免后期不必要的糾紛。
然后,要盡可能詳盡了解自己項目組織中所有的團隊成員,包括他們的能力技能、做事風格等等。這樣才能在確認大家各自的職責范圍時,更好的劃分責權,不合適以便及時調整。
其次,項目開始前要進行大致的項目規劃,設立多個清晰目標與大方向,讓大家知道從何著手;并制定相關考核標準與規范,對大家完成的任務及時進行檢驗,若不符合要求也好及時止損。
組建適配團隊
項目的建立通常是需要重新調動不同崗位、不同團隊的人員重新組建為一個臨時新的團隊去配合項目完成。而軟件項目更需要更多的IT專業人才,因此對于員工技能掌握的情況需尤為了解。
軟件項目進行中,團隊里會需要產品經理、開發人員、技術人員、測試人員等等各職能人員。對于這樣臨時組建的團隊,除了將其安排在合適位置各司其職,還要注意團隊的磨合與協作,讓團隊成員對于自己的負責部分有責任感,讓大家明確共同的目標,這樣才能讓項目行程事半功倍。