從戰(zhàn)略到項目,使用正確的管理方法和體系,完全可以為組織創(chuàng)造價值。通過專業(yè)服務(wù)型項目管理系統(tǒng)等現(xiàn)代技術(shù)提高項目管理能力,你的公司可以占據(jù)有利地位,更好地執(zhí)行戰(zhàn)略并在嚴峻的商業(yè)環(huán)境中獲勝。
“支持戰(zhàn)略的項目”與“業(yè)務(wù)項目”
本文中,我們談?wù)摰氖菓?yīng)該支持你的策略的項目,簡單起見,我們將其稱為“戰(zhàn)略項目”。你可能擁有
一些業(yè)務(wù)項目,這些業(yè)務(wù)項目是開展日常業(yè)務(wù)的關(guān)鍵部分。盡管至關(guān)重要,但它們不是推動組織前進的組
成部分。區(qū)分兩者的方法是:如果它支持你的戰(zhàn)略目標(biāo),就我們而言,這是個戰(zhàn)略項目。
需要注意的關(guān)鍵點是,在這種情況下,戰(zhàn)略項目不一定是很大的項目。幾乎所有的大型項目都應(yīng)該
是戰(zhàn)略項目(否則為什么需要所有這些時間和投資?),但你可能會有很多中小項目,它們對實現(xiàn)你的目標(biāo)
至關(guān)重要。
執(zhí)行中保持信息透明化
按照項目計劃實施執(zhí)行,是團隊成員在項目活動中最主要的職能工作。這時當(dāng)自己手上事宜有任何變動、進展等都要記得向領(lǐng)導(dǎo)告知并分享給成員知曉。
大家要明白項目是需要團體合作完成的,每個人的工作成果都與他人的工作開展有一定掛鉤,大家其實屬于利益共同體,因此實時保證信息的透明度是項目工作的一項重要原則。
另外,作為項目管理者,在項目執(zhí)行過程中,需要行使好自己的監(jiān)督職責(zé),時刻監(jiān)控項目的進度狀態(tài),保障自己在有影響項目苗頭時,盡早發(fā)現(xiàn),及時掐滅。
戰(zhàn)略項目管理與目標(biāo)的聯(lián)系
戰(zhàn)略項目管理是根據(jù)項目與戰(zhàn)略計劃的關(guān)系來思考項目的過程。換句話說,戰(zhàn)略項目管理就是在項目與戰(zhàn)略目標(biāo)之間建立清晰的聯(lián)系。
戰(zhàn)略項目管理的前提是“項目”應(yīng)該實際致力于實現(xiàn)戰(zhàn)略中概述的目標(biāo)和目的。這就是為什么從戰(zhàn)略項目管理的角度思考至關(guān)重要。戰(zhàn)略項目管理不僅涉及大型項目和重要項目的項目管理過程,還涉及項目組合的設(shè)計和管理,確保其支持你的戰(zhàn)略,方法是確保:
項目組合適當(dāng),足以實現(xiàn)你的戰(zhàn)略目標(biāo);
項目資源充足;
如果日程表和資源必須變更,則根據(jù)戰(zhàn)略計劃和計劃中反映的影響,對項目進行相應(yīng)的優(yōu)先排序。