大家進行項目管理時,雖然會提前做好各種計劃等,但是進度并不會按照想好的一層不變。那么下面就說下,系統集成項目管理平臺如何調整“打亂”的項目進度。
接受時間線因項目變更打亂
當然,即使是自我認可的時間表在項目進行中還是可能會遇到麻煩。可能的就是,由于另一些事情的優先程度提高了,一個本來進行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置,那么一個非常現實的時間表就會一下變成了“雞肋”。
這時,項目組成員不要過于執著于自己為原時間線的付出,而是要擺正心態,因為不論是計劃時間線還是變更項目,都是為了項目本身的最后目標而服務。如果你的努力與目標背道而馳,那么就是無用功。因此,想辦法將時間線盡量調回正軌才是正確的做法。
怎樣調整時間線回歸進度
首先,自然是調整時間計劃,最簡單的就是延長或改變具體任務時間周期。一般是項目外部因素造成的改變,只需要大家多些許時間緩一下,這樣做就可以了。
其次,如果你的進度嚴重滯后,那么就要仔細看看你的流程表是否要大整改了。具體就是:你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區,如果你已經用光了所有的緩沖區,看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行。
然后,就是看下你的計劃里有沒有這樣的步驟:雖然可以錦上添花,但并不是項目成功的關鍵步驟,這就是屬于項目中可刪除的不必要的內容。刪除后,可能最后的結果沒那么精細,但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌,自然更劃算。
最后,是最直接的,就是思考:現在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法,是不是能有所改進?對于任何項目而言,已經花了這么多時間、這么多錢,再多花一點也是值得的。
崗位人員認可更能被實現
領導者雖然有好的管理能力,確未必能明確判斷每個具體崗位工作量的強度,因此,時常只有任務執行當事人最清楚自己的工作完成需要多少時間。所以,項目中常提到:只有你自己承諾的時間表才會真正有用。
一般情況下崗位成員自己參與設定的時間表,是最現實和公平的。在這過程中,大家可以設定合理的幾個階段性目標,根據自己的實際情況以現實能力去完成,畢竟自己最了解自己。
同時,執行人員認可的規定時間,也會讓他們更有責任心與信心,因為是自己建議的,所以多數人都會主動去努力實現它。