項目一詞定義的話，太廣泛了;仔細想想，它在生活中無處不在。例如：讀書時期開個班會，計劃性大掃除，工作時建個網站，人生路上籌備一場婚禮，甚至出去玩的一次旅行......都可以是一個需要有序進行的項目。

　　據此，我們可以摸索出項目存在的一些共通性。首先，有明確的目的性，即為了實現某個目標或完成產品;其次，有時間要求，什么周期內做什么或時間結點內完成;最后，有計劃需求，可按人想要的邏輯將其執行，而執行需求的過程就是項目管理。

　　通俗化說明項目管理

　　項目管理之前是個較為專業的說法，隨著大眾職業的進步，其也漸漸變成工作中一個較為普遍需要的技能;除了有項目經理這樣專門的崗位，上班族們不論是在項目的規劃或利用相關軟件執行的能力，漸漸也像word等一樣需要被掌握。

　　通過流程活動、分類工作等開展項目內容而達到某些要求與目標，即是項目管理。整個項目管理中最重要的就是最后要實現的目標，不然這個項目就算是半途而廢了。這個目標也不是一個定量，而是有著節點式、交付產品、發展影響的不同結果。

　　控制項目成本可支出

　　項目是需要在合理預算范圍內完成的活動任務才算成功。項目管理通過管控各類支出成本，項目各階段實時監察，了解項目實際消耗有無可能超出預估，隨時做好相關成本管控的調整。

　　當然項目成本預算的估測才是管理的第一步，所謂成本并不單純是指直接的資金，而是因項目工作所能產生的一切轉化為金錢的支出。因此，前期預計成本時，管理者是將各類消耗計算在內的;同樣需要管理時也是對這所有一塊調整，并不是直接給與金錢支持。

　　按項目時間計劃執行

　　項目管理一開始最簡單的形式就是時間的管理，按照時間線來劃分任務，保障項目任務的順利進行。

　　因此，管理項目時間就是合理將整個項目的總周期根據各子任務的工作量所需時間而分化為不同時段，并建立里程碑節點，以驗收一個個子任務按時完成的形式提高總項目的成功率。

　　項目管理中的許多工作都是為了保障進度的順利，即：按計劃時間進行。因此，很多其它管理都是與時間相關聯的，例如：范圍沒講清楚，客戶不斷提出之前未說過的需求，項目團隊有些不好直接拒絕，就會花費項目時間去做計劃外的工作，就可能知識時間的延期等。