工作中，我們開始使用軟件工具時，最直接體會到的便利就是對文檔、數據等存儲與計算等。那么究竟軟件研發型項目管理系統對于資料的管理有哪些優勢呢?

　　資料歸檔 圖表換算

　　以前傳統的辦公模式項目需求文檔等信息的交流，通過聊天軟件等，長時間文檔易忘記缺失，分散雜亂。項目管理軟件內，大家需將每個進度的文檔等實時上傳，軟件自會歸檔保存，員工隨時都可查看;同時一些資料數據，還可生成需要的表格、甘特圖等展現形式，信息一目了然。

　　文檔分門別列存儲，方便檢索查找

　　現在行業越來越多，很多企業客戶的分類也越來越廣泛，為了方便項目管理軟件使用者隨時找到需要的客戶信息，軟件在分類、篩選等功能上也格外便捷化;使用者可以通過選擇或搜索各類關鍵字找到相關客戶，看到關聯的所有信息。

　　一個項目中所包含的文檔資料不只是訂單、合同，還有大家需求的討論、會議的內容，每個任務的提交記錄等等，這是一個大量的數據儲備，是對以后工作的參考。

　　所以項目管理工具，既需要能專門為大家儲存資料還需要有讓大家隨時快捷找到資料的功能，發揮最大使用價值。具體來說就是，文檔資料可以進行分門別類保存與檢索，我們可以設定各類條件進行查找，精準鎖定自己要找的線索資料。

　　數據分析 科學管理

　　項目管理軟件實時掌握了所有相關信息后，其數據功能是很強大的，可以根據各種行為進行數據分析，讓企業管理者清晰了解公司發展狀況;在管理者做項目調整決策時，這些數據就可做為科學的論據支撐。

　　三、信息可視化展現與文檔存儲

　　上面提到實時了解項目動態就涉及到了管理系統必備的一個重要功能，就是——信息的可視化展現以及資料的存儲。

　　我們知道人工進行數據的匯總即使計算可以運用工具較為簡單完成，但是在展現結果時，若是要做成各種簡單好看又一目了然的圖標等，就需要有一定的功底了。但是，項目管理系統基本都可以自動將各類數據按操作者的篩選進行匯總;同時，若你想要何種展現形式，如：甘特圖、表格、柱形圖、餅形圖等進行展示，讓大家直觀的查看自己想要的信息。

　　同時，不論是上面的數據信息，還是項目中涉及其它計劃書、合同等資料都可以自動存檔，便于相關人員隨時查詢，不會輕易丟失。