大家都清楚基本99%的項(xiàng)目都不會(huì)完全符合自己前期計(jì)劃的時(shí)間線走向，那么為什么所有的項(xiàng)目都還是會(huì)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鲇?jì)劃呢?

　　因?yàn)槲覀兦宄?guī)劃好的時(shí)間線就是一個(gè)基本的“參照物”，不論是要做修改、刪減，都需要一個(gè)具體的“標(biāo)準(zhǔn)物”存在，不然我們無法知道所做一切的對(duì)錯(cuò)，更加無從著手，同時(shí)也容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

　　提前進(jìn)行資源分配

　　在工作分解結(jié)構(gòu)工作開始的時(shí)候，風(fēng)險(xiǎn)分析也開始了。項(xiàng)目經(jīng)理要著眼于重要領(lǐng)域，或是未知領(lǐng)域。重要或是未知就意味著風(fēng)險(xiǎn)。相似的是，當(dāng)你開始收集預(yù)測(cè)以及分配資源時(shí)，也要繼續(xù)尋找重要點(diǎn)和未知點(diǎn)，同時(shí)考慮資源和任務(wù)之間的最佳配對(duì)。

　　例如，你是不是分配了一個(gè)初級(jí)資源，但其實(shí)你需要更有經(jīng)驗(yàn)的人來處理?在進(jìn)行工作分解機(jī)構(gòu)、預(yù)測(cè)和資源工作的同時(shí)，如果你已經(jīng)開始分析主要風(fēng)險(xiǎn)了，那么你可以將這些風(fēng)險(xiǎn)分解計(jì)入你早期的工期中。

　　提前進(jìn)行質(zhì)量保障

　　質(zhì)量，也需要早早考慮，因?yàn)閷⒊善返馁|(zhì)量做好，遠(yuǎn)比修復(fù)一個(gè)劣質(zhì)品來得容易。因此，正如前面所提及的一樣，不能做出高質(zhì)量的成品會(huì)致使現(xiàn)有項(xiàng)目延期完成，有時(shí)這種延期甚至?xí)Э亍＿@也會(huì)影響接下來的項(xiàng)目能使用的資源量。

　　質(zhì)量計(jì)劃的大部分應(yīng)該來源于你整個(gè)企業(yè)的流程，而這些流程活動(dòng)要直接在工期中有所顯示。另外，你需要一個(gè)或多個(gè)任務(wù)來制定驗(yàn)收準(zhǔn)則。當(dāng)你完成了這部分，便可以使用工期來管理質(zhì)量活動(dòng)了。

　　提前制定工期計(jì)劃

　　相反，關(guān)鍵是要分清那些能對(duì)你的工期產(chǎn)生重大影響的事情。在這個(gè)問題上要訓(xùn)練自己，一開始可能會(huì)很難，但是在做過幾個(gè)項(xiàng)目后，就變得很自然了。此時(shí)的你，只會(huì)因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常嚴(yán)重的問題，才會(huì)放慢你制定工期的腳步。然而，避免意外正是做計(jì)劃的最重要的目的。因此，你有理由放慢你的腳步。

　　顯然，在準(zhǔn)備制定你的工期之時(shí)，你可以做很多計(jì)劃，你得到的信息足以讓你拒絕那些不合理的要求。并且，因?yàn)檫^程的重復(fù)性，只要你關(guān)注主要風(fēng)險(xiǎn)，并且明白質(zhì)量和提前購(gòu)置的影響，你就能在早期做出一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，這可能是基于最初的策略，而不是基于工期而做出的。有了這個(gè)，你可以開始設(shè)定期望，開始提問，來看看你都有什么選擇。現(xiàn)在，作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，你已經(jīng)占領(lǐng)了主動(dòng)權(quán)。