采購正在經歷跨行業的變革，采購經理正面臨巨大的壓力，需要在工作中表現出更大的效力和價值。即便如此，許多采購團隊缺乏提高決策效率的明確采購策略。下面就探討下，機械設備項目管理平臺讓團隊做采購工作有哪些步驟。

　　支出分析

　　支出分析能夠使企業評估最大支出類別以及類別中主要的供應商。它可以幫助企業了解供應鏈中哪些方面正處于領先地位，哪些方面需要改進。

　　例如，一家糖果制造商可能在產品中使用了細白砂糖與蔗糖相比，這是一種昂貴的商品，替換商品可以幫助糖果制造商在市場中獲得競爭優勢。

　　支出分析活動能使采購團隊擁有這種洞察力。

　　確立需求

　　所有項目的開始都是需要先定好需求，這是后期分工明細、驗收結果的關鍵。在這個時期，項目人員需要明確知道開展這個項目最終需要達到什么目的，得到什么產品，明確項目組要做些什么。

　　同時，關于項目成果的驗收判斷標準也需在此時確定。甚至項目的可行性或項目的投資回報比也可在這時做一個分析性報告，研究項目是否有進行的價值，畢竟越早進行改動對項目的影響越小。

　　類別風險分析

　　每個企業都有一套附加于業務操作的絕對要素和可替換類別。采購團隊評估這些類別，并基于不同的機制對它們進行優先排序，最常見的機制之一是卡拉杰克投資組合矩陣。該矩陣有助于為每個類別定義風險級別，評估其對企業盈利能力的影響。在此矩陣中繪制這些類別，采購經理可以確定采購活動的優先級。

　　諸如原油之類的類別需要每天監控價格。在這里，類別風險分析變得至關重要，因為它提供了在區域和社會經濟因素的影響下，商品如何在矩陣中轉移的見解。將這樣的見解應用于采購策略中，采購主管能夠主動做出決策。

　　利用專業軟件

　　利用現代項目管理軟件實現戰略性采購，增加企業的競爭優勢非常重要。現代項目管理軟件幫助跨行業的采購團隊通過可靠的數據、信息和見解做出明智的采購決策。

　　項目管理軟件是一站式的信息化管理軟件，致力于為企業提供電子采購、電子招投標、供應商管理以及涵蓋外包、復雜產品采購和長期服務管理等，幫助企業實現電子化、信息化采購流程，提升企業競爭優勢。