工程項(xiàng)目有較長的生命周期,在不同時(shí)期,項(xiàng)目管理的主要任務(wù)不同,影響項(xiàng)目成本的主要因素也不同。
開啟階段
企業(yè)拿到工程項(xiàng)目資格后,會先對整個項(xiàng)目進(jìn)行評估分析,預(yù)估項(xiàng)目在人力物力上的預(yù)算成本,以此推斷公司至少需通過項(xiàng)目得到多少利潤價(jià)值才能不虧。同時(shí),各個部門,如:技術(shù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等部門都應(yīng)根據(jù)工程的規(guī)劃圖紙,預(yù)計(jì)工程量,項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)場勘察情況等,在自己的專業(yè)領(lǐng)域獨(dú)立分析,自己部門相關(guān)任務(wù)目標(biāo)、成本預(yù)算等,如此,最后匯總,才能得出最后項(xiàng)目真正可能產(chǎn)生的利潤效益。
工程前期
項(xiàng)目前期階段,項(xiàng)目計(jì)劃部門對項(xiàng)目整體進(jìn)行任務(wù)劃分,按時(shí)間軸完成不同目標(biāo)。另外,對項(xiàng)目成本可能涉及到的人力支出、機(jī)械設(shè)備、物料物材等可能出現(xiàn)的超出或剩余做風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估調(diào)控。
在計(jì)劃中,工程技術(shù)部門需要選定施工方案,施工方案的不同,其涉及的采購器械、物料就會不同,所用工時(shí)也會有差異。因此,此時(shí)一份優(yōu)秀的施工方案將會對整個項(xiàng)目后期至關(guān)重要,是項(xiàng)目后面支出成本的關(guān)鍵支撐。
工程開始后,項(xiàng)目現(xiàn)場的人員:技術(shù)員、建筑人員、現(xiàn)場管理人員等按需分配,既能承擔(dān)工作量,又不浪費(fèi)人力,有序工作;采購部門人員在物質(zhì)選擇上、是購買還是租賃上等都認(rèn)真數(shù)據(jù)分析,擇優(yōu)選擇。這樣的模式,定能最好的避免預(yù)算的浪費(fèi),控制項(xiàng)目成本。
施工階段
責(zé)任成本其實(shí)就是項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人在人力、設(shè)備、物資等因自己空管不當(dāng)產(chǎn)生了浪費(fèi)行為;而在正式施工的階段,開支能否有效控制、項(xiàng)目變更止損是否及時(shí)等,都對最終責(zé)任成本的管理影響重大。
這個時(shí)期不同于計(jì)劃時(shí)期,各方面的成本消耗行為已經(jīng)產(chǎn)生,所以應(yīng)進(jìn)入了監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、解決問題的階段。隨時(shí)將項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)與之前的計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,一旦發(fā)現(xiàn)超支,立即分析原因,并及時(shí)糾正錯誤,盡早返工,不要影響工期。
項(xiàng)目管理部門應(yīng)形成專門的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,計(jì)劃專門的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,保障在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能將對項(xiàng)目的損失影響降到最低。
竣工階段
工程最后的收尾竣工階段,就像考試最后的查漏補(bǔ)缺一樣,對施工時(shí)可能有不完善之處進(jìn)行修復(fù),對整個項(xiàng)目成品與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完美比照。這樣避免因工程可能有簡單的不符合要求指出確影響最后工程款的結(jié)算和損失,也是對項(xiàng)目成本的增加。