現(xiàn)在的企業(yè)或團(tuán)隊，為了發(fā)展或是提升工作效率，會越來越頻繁的運(yùn)用項(xiàng)目管理思維在具體工作中。下面就將簡單說下，好用的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)能輔助做好哪些項(xiàng)目流程步驟。

　　基本準(zhǔn)備工作

　　資料文檔管理。項(xiàng)目實(shí)施后，大家不論溝通，提交任務(wù)都會產(chǎn)生大量的文檔資料信息，很多文檔對之后的項(xiàng)目也是有著一定參考價值，因此，運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件將其分類管理，方便差找調(diào)用。

　　團(tuán)隊各司其職。團(tuán)隊組建后，會對領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊成員進(jìn)行不同職能的劃分，對不同崗位制定不同工作審核標(biāo)準(zhǔn);管理者更應(yīng)該要熟悉所有人的能力、職責(zé)，保障每個人能各司其職，完成自己的劃分范圍內(nèi)的工作。通過軟件，所有成員可以實(shí)時互相溝通，隨時交付自己的任務(wù)，管理者可以看到成員們的工作情況，了解大家的能力與工作難易，隨時可做出人員調(diào)整，保障項(xiàng)目順利前進(jìn)。

　　設(shè)立里程碑

　　很多項(xiàng)目是有較長時間周期的，不能一條線走到底，中間需要分不同時間段進(jìn)行小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，才能保障最后項(xiàng)目的順利完成，如：什么時候確認(rèn)需求、多長時間做好某個功能等。

　　因此在較長的周期里，找準(zhǔn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立里程碑，建立一個個子任務(wù)，并根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)項(xiàng)驗(yàn)收，如此以小見大，終極目標(biāo)也更易達(dá)成。

　　及時溝通反饋

　　項(xiàng)目是團(tuán)隊協(xié)作的工作，因此成員之間的溝通必不可少，這是需要所有項(xiàng)目成員注意和要求自己的。既要將自己所完成的、知曉的信息實(shí)時發(fā)給團(tuán)隊成員，也需要對于同事指定的任務(wù)或需回復(fù)的問題，及時回答和處理。

　　因此，好的項(xiàng)目管理企業(yè)應(yīng)該建立良好的溝通機(jī)制，讓大家得以實(shí)現(xiàn)及時溝通的可能，并對這一行為進(jìn)行督促、監(jiān)督，減少因信息誤差發(fā)生風(fēng)險的可能。

　　結(jié)果驗(yàn)收總結(jié)

　　結(jié)果審核。項(xiàng)目的最后階段自然是客戶根據(jù)自己的需求標(biāo)準(zhǔn)，測試試用產(chǎn)品，看看軟件是否使用順暢，功能是否滿足自己的要求，客戶滿意才是項(xiàng)目真正成功。

　　經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一個項(xiàng)目結(jié)束后，整個過程涉及的內(nèi)容、困難、解決方案都可以作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成報告，通過分析，為以后的項(xiàng)目提供理論經(jīng)驗(yàn)借鑒，讓企業(yè)時刻保持進(jìn)步性。