在為一個(gè)項(xiàng)目做規(guī)劃時(shí),戰(zhàn)略是很重要的。將你的項(xiàng)目想像成一次旅行,戰(zhàn)略就是你的旅行計(jì)劃,工期就是帶著你一步一步地走到目的地。它們是環(huán)環(huán)相扣的,并將全局和細(xì)節(jié)區(qū)分開來。
戰(zhàn)略可以很簡單,像是只需列出中途重要的里程碑,也可以很復(fù)雜,像是一個(gè)高級的網(wǎng)點(diǎn)圖表,顯示了工作分解結(jié)構(gòu)里初級交付品的生產(chǎn)和整合順序。無論是哪一種,能顯示出從半成品發(fā)展到最終交付品的順序總是好的。
例如,軟件也許會(huì)有復(fù)雜的數(shù)據(jù)收集、處理和顯示。你可能要從收集最常見的數(shù)據(jù)和簡單地展示數(shù)據(jù)開始。然后,你也許可以添加一些數(shù)據(jù)處理,也可以更多地顯示處理后的數(shù)據(jù)。進(jìn)一步,你也許可以添加更少見的數(shù)據(jù),進(jìn)行更多的處理和顯示。你會(huì)繼續(xù)添加數(shù)據(jù)、處理和顯示直到這個(gè)應(yīng)用完成了。
“項(xiàng)目規(guī)定”和“發(fā)展流程”共同構(gòu)成了工期產(chǎn)生的內(nèi)容框架,工期正在按照一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟襟E在發(fā)展、完善。
在現(xiàn)實(shí)中,前面的步驟還沒有完成,下面的工作已經(jīng)開展了,并且也會(huì)有不少重復(fù)的工作。也就是說,在工作分解結(jié)構(gòu)尚未完成之時(shí),預(yù)測工作和初步資源分配工作已經(jīng)開始了。
另外,如果對原本制定的工期期限有所不滿,也許需要增加資源投入或是返回上一步驟,從工作分解結(jié)構(gòu)里減少一部分工作量。然而,這里面有一個(gè)大趨勢:你必須從工作分解結(jié)構(gòu)開始,在開始你的工期之前,你至少也需要做一些預(yù)測和資源分配。
許多項(xiàng)目經(jīng)理匆忙制定工期的一個(gè)典型的過程,重?fù)?dān)壓在他們身上,要他們盡快提供確定的日期。非常遺憾,這樣制定出來的工期是不完整的。任何一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都知道,做一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃還遠(yuǎn)不止這圖里展示的這么多。
項(xiàng)目計(jì)劃還要列出成本、購置、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量。另外,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在工期制定中我們也不能忽略這些,沒有這些內(nèi)容,這個(gè)工期是未完成的,也更不用說是切實(shí)可行的了。勞動(dòng)力成本和購置應(yīng)顯示在預(yù)算中。勞動(dòng)力成本要根據(jù)工期和每個(gè)資源的時(shí)薪來計(jì)算。然而,工期必須要切實(shí)可行,不能盲目樂觀,否則會(huì)低估了成本。