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如何運用專業服務型項目管理系統進行技術性管理

  在項目管理過程中,瀑布項目管理技術和敏捷項目管理技術各有優缺點,因此企業會采用混合方法進行有難度的項目管理通常是最佳選擇。

  專業項目管理技術

  在混合方法中,團隊利用兩種技術的最佳方面,更加注重敏捷性,但有足夠的瀑布規劃,為主要利益相關者和高級領導者提供清晰的路線圖。這非常成功地確保了最終交付的產品是利益相關者滿意并且整個過程中都參與其中,并且在合理的時間內完成了該產品。

  盡管每個組織和項目都是唯一的,但是這種混合方法可以有效地應用于成果改進項目。這看起來像是讓一個團隊創建一個甘特圖,該圖顯示項目的高級時間表、各個階段工作的總體分解以及存在的任何依賴關系。然后,將此圖表提交給高級領導和臨床醫生,以獲得認可。

  對于改進團隊來說,每個階段的工作被分解為更詳細的任務集,通常采用敏捷原則,概述的迭代和指定團隊成員的承諾。例如,如果團隊正在開發敗血癥結果改善應用程序,他們可能會著手在三個月內完成這項工作,該項目可以分為三個獨立的階段,每個階段持續約一個月的時間。

  利用現代項目管理軟件

  現代項目管理工具可以幫助醫療保健項目經理使用瀑布方法、敏捷方法或混合方法來管理其項目。

  現代項目管理軟件,項目管理系統具有實時交易處理功能,能夠保護醫療保健行業的項目數據完整性。

  沒有數據完整性保護,你的項目管理系統將會面臨無用輸入和無用輸出,無法保持誠實。而一旦有人開始“欺騙”系統,項目虛假信息越來越多,你的管理能力就會下降,不僅影響到管理決策,嚴重的還會導致項目失敗。

  項目管理系統能夠使項目成員保持誠實和及時更新其負責的部分。系統新模式的信息捕獲及發送十分高效,有效保證項目范圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、采購、風險及集成信息的實時捕獲及發送。

  項目成員責任清晰,數據來龍去脈一目了然,從而確保醫療項目的信息精準可靠,可追本溯源。你隨時能關注項目狀態,還可以跟蹤項目資源,并根據員工的空閑能力和技能分配任務。

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