目標不能實現(xiàn)，不一定就是太大了，很可能是沒有具體化、可操作化。在傳統(tǒng)的“模糊美”文化之下，人們不善于甚至不屑把目標具體化、可操作化。

　　其中，甘特圖是讓目標具化的可視化項目管理技術，對于項目經(jīng)理來說，這種技術有更多的應用。我們以項目管理系統(tǒng)為例，講解甘特圖如何應用在項目管理中及其好處。

　　目標要逐漸細化

　　模糊的目標，留給人們較大的想象余地和靈活性，而與之相應的代價是可實現(xiàn)性差，且沒有硬性標準來衡量其實現(xiàn)與否，也就使人們?nèi)菀渍医杩趤硗菩敦熑巍?/p>

　　項目管理強調(diào)項目目標的具體化、可操作化。它不僅要求人們從范圍、進度、成本、質(zhì)量四個方面來定義項目目標，而且要求對每個方面都要詳細到可測量的程度。項目管理的這種要求，是“精確美”文化的體現(xiàn)。

　　精確的目標，雖然靈活性較小，但可實現(xiàn)性大大提高，且便于用硬性標準來衡量實現(xiàn)情況，也就使人們沒有辦法找借口。西方人提出的“不能測量就不能改進”，對我們頗有借鑒意義。例如，你想要改進業(yè)績，就必須把業(yè)績可測量化;你想要升溫或降溫，就必須把溫度可測量化。

　　根據(jù)逐漸細化的要求，各種體現(xiàn)美好愿望的口號和道理，也需要具體化和可操作化，以便真正落到實處。否則，只停留在口號層面和道理層面，再好的口號也沒有多大作用，再好的道理也不能產(chǎn)出應有的效益。

　　工具：甘特圖

　　當你在項目管理系統(tǒng)中輸入或?qū)隬BS結構時，該系統(tǒng)會創(chuàng)建一個貫穿項目生命周期的可視化時間表，包含開始日期和結束日期。添加開始日期和結束日期會為每個任務創(chuàng)建單獨的日程表，你可以看到在整個項目過程中完成每個任務所需要的時間。這能方便你更好安排時間。

　　如果你在項目管理系統(tǒng)上使用在線甘特圖，你可以根據(jù)需要自由調(diào)整日程安排，甚至可以通過點擊和拖拽來連接相關任務。某些任務在另一個任務完成之前無法啟動，項目管理系統(tǒng)可連接這些存在依賴關系的任務，這樣團隊成員就不會出現(xiàn)停工或受阻礙的問題。

　　甘特圖不僅能幫助你計劃和調(diào)度一個或多個項目的任務，你還可以計劃和安排整個項目，在sprint(指較短工作周期)和里程碑中進行計劃，安排團隊工作，比較計劃日程表和實際日程表。

　　每個任務都可以分配給單獨的團隊成員，項目經(jīng)理可使通知自動化，自動通知即將到來的最后期限，確保項目正常運行。當團隊更新狀態(tài)，這些信息會立即反映在項目管理系統(tǒng)中，這樣所有人總能保持一致意見。