任何技術都是特定的理念或思維方式的體現。例如,歐洲人之所以能發明精確到分秒的時鐘,是因為他們追求精確的理念;中國人之所以用正圓形或正方形桌子吃飯,是為了體現追求大團圓的理念。從這個意義上說,創新首先是理念的問題,其次才是技術的問題。怕就怕你心里根本不想要有某個東西,否則你遲早是可以把它創造出來的。
某種在發源地有效的技術,被引進到另一個地方后不一定有效,因為當地人的理念不一定適合這種技術。有些人學會了某種技術,但不能有效使用,很可能是因為只停留在技術層面,而沒有在理念和思維方式層面做相應調整。
例如,盡管每個單位都有了精確到分秒的時鐘,但許多單位仍然受“模糊美”理念的影響,會議不能按時開始,導致時鐘的作用不能充分發揮。任何技術的使用,都需要一定理念甚至思維方式的配合。否則,再好的技術也發揮不了應有的作用。
如果有人說,學了項目管理,但沒有什么用,那是因為他只停留在項目管理的技術層面,并沒有理解和掌握項目管理的理念和思維方式,更沒有借助項目管理方法來改進自己的理念和思維方式。用項目管理方法做事,其實是工作理念和思維方式的大變革。
人們做事,往往一開始興致很高、豪情萬丈,而后逐漸消退。特別是遇到困難時,很容易興致一落千丈,甚至事情最后不了了之。難道不是有太多的事情虎頭蛇尾嗎?這是傳統的“說著容易做著難”的價值觀的必然結果。在興致很高時,遇不到什么困難,也看不到將來的許多困難;而在興致逐漸降低時,困難又接踵而至,自然就是最后的不了了之。
項目管理要求在項目啟動時,就要充分考慮今后的困難,并通過認真地計劃工作,盡量把困難提前,追求“說著難做著容易”。興致高時,遇到困難,人們有克服困難的極大熱情;興致趨低時,由于做事比較順利,人們較容易把工作繼續做下去。
更何況,項目管理會把大的、不易掌控的工作分解成小的、易于掌控的工作,從而便于人們把這些小的工作一件一件地完成。這自然也有利于做事善始善終。