項目管理技術使項目管理更容易和更有效。這些技術可應用于任何領域或行業的項目，與項目管理軟件一起使用，還有助于節省時間和降低成本。

　　四象限工具

　　可使用四象限工具來劃分輕重緩急象限，或者使用Todo等待辦列表來進行優先級排序，多使用這些項目管理軟件和工具來支撐我們整理組織事情和事務。

　　總之要想做好工作和應對繁瑣的事務和問題，我們需要學會分清輕重緩急。這樣既可以提高工作和管理效率，還能幫我們節省大量的時間。長期下去，我們就可以對最具價值的工作投入充分的時間。

　　看板

　　看板在日語中是布告板的意思，由豐田公司一位工業工程師研發，用作提高生產效率，經常用于精益生產和即時制造。就像其翻譯的名字一樣，看板看起來就像一塊板上的一系列卡片，用于可視化工作流。

　　看板用作項目管理技術，通過強調持續交付而不給團隊帶來太多麻煩，幫助監控和管理項目，有助于項目團隊更有效地協同工作。

　　看板幫助團隊成員將他們今天必須完成的工作可視化，在其他更廣泛的背景下看到他們的任務。這方便項目經理限制正在進行的工作量，平衡工作流，避免給團隊帶來過重的負擔。

　　板上卡片可以按優先級排序，因此工作流得到了改進。一旦任務完成，卡片會被移到下一欄，團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。

　　看板項目管理技術營造了持續協作的環境，支持團隊修補和改進工作流，尤其適用于敏捷項目，但看板也可以應用于其他任何項目，并被更多視覺思考者所接受。

　　工作分解結構(WBS)

　　項目無論大小，第一眼看上去都會讓人不知所措，要做的事情非常多。那種“直接跳進水里學游泳”的想法解釋了項目如何在失去時間和成本中“溺亡”。任何有經驗的項目經理都知道，每件事在付諸行動之前都必須先做好計劃。

　　WBS結構是將工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根據項目管理的知識體系(PMBOK)， WBS結構是“按可交付成果所做的、由團隊執行的工作層次分解”。

　　WBS結構由整個團隊創建，這個團隊識別主要的可交付成果，然后將其細分為越來越小的子可交付成果。這個過程會一直持續，直到團隊到達任務可被完成的位置，即誰將得到這個任務。

　　WBS結構定義和組織項目，也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算，在分支定義不明確的情況下，甚至可以計算風險。