在市場經濟條件下,各企業之間的競爭日趨激烈。利潤是企業競爭的最終目的,企業的一切經營活動都是圍繞利潤的最大化而進行的。整個軟件研發項目中成本的控制不僅涉及到實施階段,還包括售前和運維階段,本文將對此部分成本管控的措施進行探討。
精確的成本預算和估算
項目的預算是項目分配資源的計劃,也是控制的標準,在項目成本管理中有著重要的作用,成本估算和預算是為完成項目各項任務需要的資源成本的近似估算,如果估算的準確度差,那后續的監控和控制則失去了標準。我們通常通過以下三種方法進行成本估算:
自上而下估算
指利用過去類似的項目實際成本作為基本依據,通過經驗做出判斷項目整體成本和各個子任務的成本預算,此方法通常在項目的初期或信息不足時進行,需要有較高的水平和經驗。
自下而上估算
將項目任務分解到最小單位工作包,通過將項目工作包進行詳細的成本估算,然后通過各個成本匯總將結果累加起來得出項目總成本。由于項目相關人員都參與項目的預算,這種方法最為準確。
參數估算
是一種建模統計此方法需要數據的積累,根據同類項目的管理狀況和成本數據,建立模型,在遇到同類項目時可直接套用。
準確評估,合理規劃
在以上幾點的基礎上,當老板有新需求時,項目經理首先要準確地評估該需求或該項目在眾多項目中的優先級是怎樣的,從而合理地把人員投入到優先級更高的需求或項目上。
所以,換個角度來看問題時,其實并不是沒有人來做這件事,而是調整下優先級,即可最大限度地滿足各項目的需求。
預算調整和成本分析
預算變更
當項目不可避免的發生了變更(范圍變更、產品需求、技術方案等)時,需要嚴格執行變更管理,采取相應措施(資源、預算調整)不斷更正,使項目成本始終控制在合理范圍內。
成本分析
在項目全部或部分結束后,對成本計劃的執行情況加以總結,對成本控制情況進行綜合分析和考核,以便采取措施改進成本控制。