現在組織的項目化和產品的項目化,對于新產品的迭代要求越來越高,項目合作、溝通難度越來越大,面對這些挑戰,為保障項目進度,項目經理該如何做,才能保證項目取得成功呢?
項目進度的多層級跟蹤監控管理
世事變化,項目從一開始就伴隨著無數的不確定性,隨著團隊的研發進展,任務被一項一項完成,為了避免進度偏差,日常管理中,項目經理應組織多層級的溝通會議,實現對項目整體進度的有效控制:
1、每日看板站會或晨會制度:主要溝通項目成員的當前工作及即將開展的工作,通報存在的困難,項目經理及各領域負責人(主產品經理、主技術經理等)應有效識別團隊成員當前任務與計劃的偏差,及時進行糾偏。
2、項目層級周例會:由主項目經理發起,子項目經理及核心成員參與,通報項目組整體的進度、下一步計劃及項目風險問題與應對等。
3、業務及研發例會(項目組高層會或決策會):一般由主項目經理或業務方發起,主要由項目決策委員會成員和核心相關方參與,進行階段進度匯報,重大風險問題決策,績效報告和運營規劃等。
巧用項目團隊來制定項目進度計劃
首先項目的工作涉及到各個相關部門或模塊,項目經理即便經驗很豐富,也難以對所有模塊的工作都很了解。所以必須借助項目團隊來共同編制項目進度計劃,借助團隊的力量來彌補人員管理經驗的不足,減少人員主觀性對進度計劃的影響。
另外結合實踐經驗,我們發現即便借助模板編制的計劃相對合理但執行起來也可能會難以落地,其原因在于項目團隊對于編制的計劃未能達成共識而影響了計劃的執行力。因此基于這方面考慮項目進度計劃也需要團隊共同來制定。
項目計劃編制一般遵循自上而下確定里程碑,自下而上確定項目詳細計劃的原則編制,項目經理根據項目交付要求明確關鍵里程碑節點,項目團隊按照分工制定各自的分項計劃,最終達成一致,發布執行。
由于項目計劃是經各方參與協商制定的計劃,一般情況下對于自己制定的計劃大家一般都會嚴格落實,所以一定程度上可以保證項目團隊按照發布的計劃執行。