從事項目管理的工作,我們都習慣了做項目要先做計劃?;诖?,以下將說說從企業層面上可以采取怎樣的措施,了解訂單生產項目管理軟件如何通過項目計劃掌控項目實際進度。
借項目進度計劃模板減少人為主觀影響
隨著企業項目管理的發展,為了規避項目管理人員水平的不同而導致的管理差異性,越來越多的企業開始著手構建企業的典型項目進度計劃模板。
所謂典型項目進度計劃模板,是從企業層級匯聚和該類型項目相關的各類專家共同研究制定的這一類項目進度管理的范本。根據數據的不完全統計,通過進度計劃模板制定項目進度計劃,可以大大提高進度計劃編制的效率(50%-80%)和質量。因為同一類型的項目進度計劃的一致性可高達60%級以上,借助進度計劃模板可以有效規避不同人員的管理水平差異性,進而提高項目進度計劃編制的質量,保證可執行性。
巧用進度計劃的“度”
所謂“度”是指進度計劃的細化程度,項目進度計劃一定要根據項目的級別及項目的實際管理需要進行考慮,千萬不能所有等級的項目一刀切進行管理。
項目級別不同意味著項目的難度及風險不同,因此管理的細化程度要求也必然不同,項目簡單,項目進度計劃也可以適當簡單;項目復雜,項目進度計劃的細化程度也相應較高,一定要結合項目級別來編制不同細化程度的進度計劃。
另外進度計劃的調整不可避免,并且肯定會存在一定的工作量,因此也要綜合考慮項目的復雜程度、項目的不確定性程度來考慮項目進度計劃的粗細度。項目的不確定程度高,項目的進度計劃在剛開始顆粒度可以適當粗一些,在項目執行過程在每月或每周進一步細化和明細。這樣可以很大程度上減少計劃調整的工作量。越是復雜程度高、不確定性高的項目,進度計劃的制定更是要遵循漸進明細的原則,滾動更新,切忌追求完美。
項目進度計劃編制的方法很簡單,但要保證項目進度計劃有效可執行則并不容易。項目管理本身是一門結合實踐不斷優化的科學,歡迎大家反饋項目實踐過程中的問題,與我們一起分享交流。