項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,是帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃、執(zhí)行,完成項(xiàng)目目標(biāo)并確保客戶滿足的人,同時(shí)也是企業(yè)與客戶之間的溝通聯(lián)絡(luò)人,擔(dān)負(fù)承外啟內(nèi)的作用。
一位新人從踏入職場(chǎng)到逐步成長(zhǎng)為一位很出色的項(xiàng)目經(jīng)理,需要付出難得的艱辛和努力。接下來,探討下成為一名軟件研發(fā)型項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理,要做好哪些工作呢?
做好團(tuán)隊(duì)成員工作盤點(diǎn)
當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目并行的時(shí)候,這個(gè)盤點(diǎn)會(huì)起到非常好的效用,因?yàn)橐粡埍砀窨梢宰屇闱宄乜吹剑總€(gè)階段、每個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),以及對(duì)應(yīng)項(xiàng)目投入的人員情況,包括可以動(dòng)態(tài)調(diào)整的人員情況。當(dāng)然,還有很重要的一點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理把團(tuán)隊(duì)成員工作盤點(diǎn)發(fā)給老板,也可以讓老板清楚地知道,每個(gè)人員投入在上面的情況,方便管理層及時(shí)做決策。
通過這樣一個(gè)清晰的表格,項(xiàng)目經(jīng)理把團(tuán)隊(duì)所有人員參與和負(fù)責(zé)的項(xiàng)目都呈現(xiàn)出來,讓管理層清楚地看到人員的使用情況。有時(shí)候老板分派任務(wù),也有可能是因?yàn)閷?duì)人員的使用情況不清楚。當(dāng)他每周都可以看到這樣一個(gè)表格的時(shí)候,在安排新的任務(wù)時(shí),至少心里會(huì)有底。
而項(xiàng)目經(jīng)理也可以變被動(dòng)為主動(dòng),一旦接受了新的工作任務(wù),可以再繼續(xù)和管理層溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。這樣可以比較好地解決人力資源不足的情況,也不會(huì)出現(xiàn)顧此失彼,更不會(huì)出現(xiàn)優(yōu)先級(jí)高的事情沒有安排,優(yōu)先級(jí)低的事情又先做了的情況。
溝通協(xié)調(diào)能力
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,雖然最終的共同目標(biāo)是統(tǒng)一的,但在實(shí)際的項(xiàng)目開展工作中,由于他們的分工不同,他們站的立場(chǎng)、考慮問題的角度也不同,自然團(tuán)隊(duì)成員之間可能會(huì)因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本的理解不一致而產(chǎn)生分歧,那么作為項(xiàng)目經(jīng)理的你該如何處理?
如果你沒有對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的意見進(jìn)行合理的溝通協(xié)調(diào),那必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生問題,因此具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力是一名出色的項(xiàng)目經(jīng)理所必備的。
影響號(hào)召能力
一般來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員在很多公司都是為了一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),臨時(shí)從公司內(nèi)部各個(gè)部門抽調(diào)出來的,這樣就有難度了,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的性格,每個(gè)人的思想素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度也都不盡相同,有的人是為了錢,有的人是為了學(xué)技術(shù),而有的人則是為了混日子。
因此,作為項(xiàng)目經(jīng)理的你應(yīng)該如何調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,你需要不斷去總結(jié)和思考,這里面是有很多學(xué)問和技巧的。