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專業(yè)服務(wù)型項(xiàng)目管理軟件如何處理影響項(xiàng)目進(jìn)度的外部因素

  項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅要運(yùn)用專業(yè)知識(shí),更要重視知識(shí)的應(yīng)用。項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在大量的專業(yè)知識(shí),有效地管理這些專業(yè)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理具有重要的意義。下面就說說怎樣正確處理影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素。

  進(jìn)度影響因素:需求變動(dòng)

  這一點(diǎn)是最要命的,需求如果沒有書面的形勢(shì)確定下來的話,就比較容易變動(dòng)。人的思想都是不斷改變的,今天一個(gè)想法,明天一個(gè)想法這誰都受不了。想法的不同可能會(huì)導(dǎo)致程序要重開發(fā),或者數(shù)據(jù)庫要重新設(shè)計(jì)。這樣的情況,做程序的肯定都遇到過,有的情況是這樣的,跟別人有合作,假如有100合作伙伴,這100家可能會(huì)提出100種可能性,并且這100個(gè)需求并不是一次給你的,可能開始的時(shí)候只有10種需求,后來需求越來越多,最終的結(jié)果是,如果不進(jìn)行數(shù)據(jù)庫重新設(shè)計(jì)或者代碼重構(gòu)根本滿足不了這種需求。或者是做了很多個(gè)小系統(tǒng),來滿足不同用戶的需求,這樣后期維護(hù)就是悲催了。

  需求變動(dòng)有的時(shí)候是避免不了的,隨著時(shí)間的推移,需求肯定會(huì)有所變化的,但是要以書面或者是電子檔的形勢(shì)來確定下來。這里確定只是一個(gè)階段,確定下來就有了依據(jù),至少提需求的人會(huì)認(rèn)真的思考,會(huì)盡量把需求提得更清楚,更全面,對(duì)于他來說也是一種責(zé)任。如果真的有需求變動(dòng),要在原來的基礎(chǔ)上有所改進(jìn),也要等到一期做完。因?yàn)楦倪M(jìn)是永無止靜的,沒有最好,只有更好,所以這種改進(jìn)要一步一步完成,不能一口吃個(gè)胖子出來。

  處理方法:外部知識(shí)的吸收

  雖然項(xiàng)目進(jìn)度管理中的專業(yè)知識(shí)可以通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部轉(zhuǎn)換 實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新和積累。但是,在一個(gè)開放性的社會(huì)里,僅僅依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的知識(shí)創(chuàng)新是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,項(xiàng)目成員必須與外界不斷交流,重視外部知識(shí)的吸收。

  項(xiàng)目成員可以通過交流與共享等方式從外部獲取一些為項(xiàng)目進(jìn)度管理所需要的拓展知識(shí),如“借用外腦”、引進(jìn)關(guān)鍵智力人才、購買技術(shù)訣竅、交流管理經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值觀念等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)除了應(yīng)有一套應(yīng)對(duì)內(nèi)部成員專業(yè)知識(shí)的激勵(lì)機(jī)制外,還應(yīng)該有海納百川的謀略和胸懷,積極吸收外部拓展知識(shí)。

  在同一行業(yè)范圍內(nèi),一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所擁有的專家是有限的,他們所擁有的知識(shí)也是有限的。因此,在能力允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)通過物質(zhì)和精神等多方面激勵(lì)方針,大量引進(jìn)國內(nèi)乃至世界一流的專家、學(xué)者,鼓勵(lì)他們直接與項(xiàng)目其他人員和顧客進(jìn)行交流,以便傳播他們的知識(shí)。

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