項目策劃是一種具有建設(shè)性、邏輯性的思維的過程,在此過程中,總的目的就是把所有可能影響決策的決定總結(jié)起來,對未來起到指導(dǎo)和控制作用,最終借以達(dá)到方案目標(biāo)。
一、設(shè)定明確的目標(biāo)
在項目啟動之后,為項目團(tuán)隊設(shè)定一個明確的、能夠讓人感到鼓舞的目標(biāo)。
而這個鼓舞人心的目標(biāo),就需要項目總監(jiān)去不斷宣導(dǎo),讓項目全體參戰(zhàn)部門去惦記,讓大家覺得到了這個境界應(yīng)該不錯,而自己曾經(jīng)為這個品牌的建設(shè)出過力,這就是所謂的“畫餅”。
二、讓大家認(rèn)可目標(biāo)
你光畫了一個大餅,但是大家覺得跟自己沒有關(guān)系也沒有用。所以說策劃項目的成功必須跟不同部門的成功掛鉤,如果企業(yè)做成了,他們將會得到什么?
一定要跟他們說清楚。除了企業(yè)支付的服務(wù)費之外,更重要的是有一個一榮俱榮的同步宣傳效應(yīng)。我們不能違背人性,非要讓大家去額外奉獻(xiàn),不圖名不圖利,這是違背人性的,也是不現(xiàn)實的。因此作為項目總監(jiān)一定要認(rèn)識這樣的現(xiàn)實,一定要將企業(yè)的利益和個人的利益掛鉤。
三、制定詳細(xì)計劃
就是實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,在此探討的不是要做什么,而是如何做。
一個完整的計劃必須具備五個要素:
第一是目標(biāo);
第二是責(zé)任人,誰對這個事情負(fù)百分之百的責(zé)任,換句話說目標(biāo)沒有實現(xiàn),誰為此負(fù)全責(zé)?
第三是評估標(biāo)準(zhǔn),這項工作做到什么程度算是及格或者是優(yōu)秀,必須有一個尺子在那里量化,既然是目標(biāo),一定是可以有量化的數(shù)字;
第四是評估時間,這個計劃什么時候完成,將拆分成幾個里程碑,然后有一個檢查站;
最后是評估人,這個目標(biāo)是否實現(xiàn),誰是裁判,誰說了算?項目的工作計劃自然是項目總監(jiān)召集甲方和各協(xié)作單位的頭腦一起研究制定。
四、責(zé)任授權(quán)
盡管整個項目的核心策略是由營銷策劃公司提供,作為外協(xié)部門往往會認(rèn)為自己是配角,在處理很多事情時往往缺少主動性,甚至是做起事情來亦步亦趨。
項目經(jīng)理策劃一定要從企業(yè)中為他們爭取一些自主權(quán),完成工作項目時讓他們有成就感,在階段驗收時盡量促成甲、乙雙方做到賞罰分明,讓外協(xié)機(jī)構(gòu)感到被尊重,被重用。
如果不充分授權(quán)和信任協(xié)作單位,平面設(shè)計和包裝設(shè)計公司和甲方往往糾纏不清,因為對于難以考量的藝術(shù)作品,雙方之間通常難以說服對方。