管理者從項目開啟時就開始注意項目預算的節省，這直接影響到項目最后的成本管理以及企業直接利益。

　　不斷預測

　　頻繁的預算監督能夠防止項目過于失控，而沒有頻繁預測的項目很可能會以災難性后果收場。

　　對任何項目來說，更新和管理本質上不太穩定的預算很有必要。作為項目經理，你應該在團隊會議上討論預算管理，并與團隊成員討論即將出現的支出。這能讓你對項目的發展方向有個比較清醒的認識，

　　持續預測能讓你的團隊預見項目進展，確保項目預算與預計完成日期相匹配。

　　預測范圍變化

　　任何經營一段時間的企業都體驗過規模蔓延的可怕，而且大家的情況往往都類似：與新客戶合作的項目進展順利，但隨著時間的推移，項目變得越來越大，而你的價格卻保持不變。

　　通常，這會產生兩種結果：客戶認為你們團隊付出的額外工作包含在最初的工作范圍內;客戶根本不知道他們要求的比最初商定的要多。

　　因此，時刻關注范圍變化至關重要，要意識到范圍變化可能會在你的團隊中發生。建議項目經理為可能突然出現的額外工作創建變更訂單，變更訂單授權額外資金，包含額外工作的費用。

　　預測資源使用情況

　　正如預算需要不斷預測一樣，你對項目資源管理也應該如此。畢竟，資源是項目的必需品——它們確實對項目總成本有所貢獻。

　　項目經理應在規定的時間內不斷審核項目工作人員的人數，并且每周對資源使用情況進行預測。這將會確保你能充分利用現有資源，確保員工能盡可能高效地工作。

　　溝通管理

　　項目監控的溝通管理第一點指的是項目要有自己的例會制度，特別是周例會制度。在周例會中大家聚在一起進行面對面的交流和溝通可以解決不少問題提高溝通的效率，但是在很多的項目周周例會制度沒有得到貫徹和執行，項目缺少例行的交流和溝通這樣的項目風險會很大，效率也會很低。例會的溝通一定要以周報為基礎對項目的周報進行討論，不能沒有目標的進行，所以要進行項目例行的溝通項目報告是前提和重要條件。

　　項目監控的溝通管理第二點是除了例行的溝通好需要進行臨時性的或一對一的溝通。這種溝通形式是例行溝通的有效補充，我們只有通過例行溝通和臨時性溝通這兩種形式的相互結合才能真正實現我們都項目監控的溝通工作。