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為何需要項目管理工具對“包工”的方式進行監控

  在實際工作中,很多企業不可能什么職能崗位都自己配備,為了更加專業或是節省人力資源,許多非本身企業擅長的事項,多選擇外包的工作形式開展。

  而這種非組織內部的工作方式,因不知企業內部的團隊,其工作進度時常無法掌控。接下來,就通過情景再現,說說為何需要項目管理工具對“包工”的方式進行監控。

  R公司是一家生產自動控制系統的公司,專門研發和生產食品包裝生產線的核心控制部件。公司剛剛起步的時候,產品類型比較單一,客戶數量也不多,所以從研發、設計、生產、制造到現場的安裝調試工作,都是由自己人全程完成的。

  一轉眼,R公司成立已經快20年了,不但實現了產品系列化,客戶也已經遍及了國內大部分省份,年銷售額在同行業中排在了前列。雖然公司的人員編制比成立之初已經擴大了好幾倍,但相比市場規模的增長,還是出現了資源緊缺的問題。特別是現場安裝調試的工作,全靠自己人完成已經無法滿足客戶的需求了。經過管理層討論決定,通過引入外包團隊來解決自身資源有限與市場日益擴大的矛盾。

  M是R公司工程部的項目經理。為了做好外包團隊的管理工作,領導要求他起草一份針對工程現場的外包管理考核制度。M了解到,當前公司與外包團隊之間的合作采用類似人員租賃的方式。由工程部通過招標,選擇長期合作的外包團隊,根據外包項目的具體工作內容,外包團隊派遣施工團隊到達客戶現場進行設備的安裝及調試工作,直至系統通過初驗。在施工期間,外包團隊現場人員的工資由R公司負責支付,根據人員在現場的時間實報實銷。

  因為采取了“包工”的方式,M面臨的最大難題就是,如何制定合理的績效考核辦法,能讓那些外包團隊的現場人員盡可能高效地工作,從而有效降低人力資源的成本。他曾經提出將外包團隊現場人員工資的30%作為績效,與現場具體表現的評分掛鉤。但這種方法遭到了外包團隊的反對。他們認為自己員工的工資理所當然是他們應得的報酬,除非單獨有額外的費用,不同意用工資作為績效。

  另外,現場考核打分也很難得到落實。雖然現場團隊也有負責人,但是不能確??己舜蚍挚陀^、準確,因為R公司工程部人員非常有限,無法對現場的外包人員做到全程監督。

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