隨著發展項目管理早已自成一派,相關的知識體系也一直在豐富、更新,除了一些基本概念外,還有許多拓展出的相關專業知識也直接影響到項目管理的成敗。
項目范圍
項目范圍是為了成功地實現項目目標所必須完成的、全部且最少的功過。項目范圍是為了交付滿足產品范圍要求的產品或服務所必須完成的全部工作的總和。
產品范圍是客戶對項目最終產品或服務所期望包含的特征和功能的總和。項目范圍最終以產品范圍為基礎而確定的,產品范圍對產品要求的深度和廣度決定了項目工作范圍的深度和廣度。
項目成本
項目成本也稱項目費用或項目造價是指為實現項目目標而開展各項活動所消耗資源的貨幣總和。
項目干系人
項目干系人包括積極參與項目以及其利益受該項目影響(受益或受損)個人和組織,也可以把他們稱作項目的利害關系者。
項目干系人的構成:
項目的發起人
項目程序管理小組
項目經理
項目團隊
客戶
其他的與項目有利益關系的組織或個人。如政府的有關部門、社區公眾、新聞媒體、供應商。
項目目標應符合SMART 原則
S——具體( specific )
M ——可測量(measurable)
A ——得到項目各方的認同( agreed)
R——現實( reality )
T——有時限( timely )。
項目資源計劃
項目資源計劃是要確定完成項目活動所需資源(人力、設備、材料等)的種類,以及每種資源的需要量,從而為項目成本的估算提供信息。是回答項目的活動在特定的時間,需要投入何種資源以及每種資源的需要數量。
項目經理素質、能力
項目經理的素質包括知識素質、專業技術知識的深度、綜合知識的廣度、管理知識水平、品格素質、性格品質、道德品質。
項目經理的能力包括領導能力、人際交往能力、人員開發能力、處理問題的能力、建設項目團隊的能力。
總時差
總時差是指在不影響整個項目最早完成時間的前提下, 一項工作的完工期可以推延的時間。
項目進度管理
項目進度管理是指在項目的進展過程中, 為了確保項目能夠在規定的時間內完成項目的目標,對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。
項目進度控制是根據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行對比、分析和調整, 從而確保項目進度目標的實現。
WBS 的項目編碼
WBS 的編碼是運用特定的規則對分解結構圖中的各個結點進行編碼,可簡化項目實施過程中的信息交流。
制訂項目的成本、進度和質量等計劃時可以利用編碼代表任務名稱, 而且可以根據某任務的編碼情況推斷出該任務在工作分解結構圖中的位置。
工作分解結構中每個結點的編碼要保持唯一性。常見的方法是利用數字進行編碼。
要素加權分析法
要素加權分析法主要是針對項目設定一系列的評價指標或要素, 并給予它們一定的權重,然后對各個要素分別打分, 綜合分值最高的項目即為最好的方案。
列出影響項目的重要因素,將所有要素按其重要性大小降序排列。根據各要素的重要性給每項要素一個權重數值, 一般選用1~5 來表示。
給要素打分。分數常規定范圍如1~10,1~100 等。
項目終止的方式
項目終止的方式包括4種類型:
1)絕對式終止(恐龍式終止) 表示項目目標已經成功地實現或項目實施不成功或項目被替代或已沒有必要進行。項目的外部環境變化, 迫使項目終止。
2)內含式終止(附加式終止)表示終止時項目團隊發展為公司或組織的一個組成部分。
3)整合式終止(集成式終止)表示項目的結果轉化為公司或客戶運營系統的一個有機組成部分。
4)自然式終止(自滅式終止)表示不成功的或不能繼續實施的項目。