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專業服務項目管理軟件管理時,哪幾點對需求的正確認知有影響

  一談到需求變更,很多開發人員都面露難色,似有一肚子的苦水不知向哪里倒。有人調侃道:殺一個程序員不需要槍,改三次需求就可以了。想想也是,程序員辛辛苦苦編寫的代碼因為一個變更就白費了,得不到成就感,而且可能又要加班加點,剛定好的計劃又要調整。下面就說說,

  有些需求并沒有直接寫出來

  中國人喜歡儒家思想,話多為隱晦而不直白的說出,客戶提的多是自己期望解決的需求,而對于最基本需求往往不說,因為他認為你就應該有。如做一款手機,手機打電話的功能客戶是不用說的;再如,智能面包機,做面包的功能也是不需要說的,他只會說如何智能法。

  用戶對需求的認識在不斷加深

  軟件項目的用戶需求本身就具有模糊性、不確定性、主觀性等特點,想一步到位獲取到準確定義的需求是很困難的。客戶在進行需求評審時可能當時提不出明確的修改意見,但是當拿到差不多可以試用的產品時,通過實際操作就會對系統的界面、功能、性能等有切身的體會,這時就很可能提出新的要求。

  另外,需求的變化往往并不是突發的、顛覆性的,最常見的是項目需求的漸變(Project Scope Creep)問題。特別是大中型系統的建設通常都要延續較長一段時間,更要對此給予重視。

  項目經理無條件的遷就客戶

  雖然項目成功的標志是客戶滿意度,但無條件的遷就客戶最終可能導致項目預算超期或時間超期,反而會導致項目失敗。客戶在提一條新需求時可能自己都沒有想清楚,也可能只是他的靈光一現,許多需求可能只是冗余需求。客戶往往不懂程序,隨便說出的需求,可能讓我們付出很大的代價。

  客戶遇到責任“踢皮球”

  這是很多客戶都會有的現象,如何讓你的項目組成員在項目進行過程中,最大限度地減少這樣的消耗,是項目經理要關注的事。大公司“踢皮球”的現象比比皆是,項目經理能做的就是充分做好事前的工作,避免出了問題后指責別人。因為指責只會讓你會發現沒人和錯誤有關,都是你的錯。所以少些抱怨,事前盡可能多做準備。

  最常用的方法,是在需求說明書中注明這是某某人提出的,以及我們的意見是什么。別指望客戶會簽字,自己記住就好。

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