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什么是項目管理團隊管好工作時間的正確方式

  在真正的團隊中,成員愿意在任何時間工作,工作和休閑的界限比較模糊。而在假的團隊中,成員會嚴格區分上班時間和下班時間,只愿意在上班時間工作。如何處理工作和休閑的關系,是每個人必須面對的一個重要問題。

  成員愿意做崗位之外的工作

  在真正的團隊中,每個成員不會僅僅把自己定位成所在崗位的員工,而是愿意做團隊需要自己又能做的任何事情,愿意隨時為其他成員提供幫助。而在假的團隊中,成員在做一件工作之前,往往要先考慮“這是不是我的工作”,試圖把工作推給其他成員。

  在真正的團隊中,分工和崗位都是相對的,每個成員都不能局限于自己的崗位,而應該隨時準備好做任何所需要的工作,準備好給別人補位。就像一支足球隊,如果每個球員都局限于自己的位置,球隊肯定是不能贏球的。

  員工僅把自己定義成自己崗位上的人,是妨礙組織成為學習型組織的一大障礙。員工首先是所在組織、所在團隊的成員,然后才是某個特定崗位上的員工。

  成員樂意做出決定

  在真正的團隊中,成員樂意在權限范圍內做出自己應該做出的決定,并愿意承擔與此有關的責任。而在假的團隊中,成員會因害怕承擔責任而盡量避免做出決定,總是設法把問題上交。如果員工經常把問題交給領導去做決定,這不一定體現出員工對領導的尊重,也許反映了員工的無能或不愿承擔責任。

  不僅只有具備相應權力的人才能做出相應的決定,而且只有愿意承擔責任的人才敢于做出相應的決定。不愿意承擔責任的人,肯定不能成為好的團隊成員。如果成員不做任何決定,不僅成員得不到應有的鍛煉,而且容易使他們成為旁觀者。因為決策是領導做的,當執行效果不好時,成員也就可以嘲笑道:”領導也就是這個水平。“

  成員樂意在任何時間工作

  人們處理工作與休閑的關系,可以有三種模式:第一種是工作與休閑的界限比較模糊,兩者在一定程度上相互融合;第二種是工作與休閑相互獨立,界限明確,井水不犯河水;第三種是工作與休閑相互對立。

  受教育程度比較高的白領和專業人士,比較容易采用第一種模式。干體力活的人,比較容易采用第二種模式。我們不鼓勵人們采用第三種模式。

  項目團隊成員,只要不是干純體力活的人,都應該采取第一種模式。工作與休閑的界限比較模糊,兩者相互融合,是指工作中有樂趣,休閑中有工作。

  休閑不只是為了玩,而且也是為了學知識,為了工作發展。只要有心去培養,專業人士應該是可以做到這一點的。作為白領,作為專業人士,作為管理者,你只在八小時以內工作,那是遠遠不夠的。

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