在降低成本、標準化程序以及追求效益等要求的壓力下,企業的外包戰略也越來越明晰,即加快從外部去尋求最具成本效益的生產要素。如果企業在未來十年仍然在自己管理自己的IT
運作,那么有越來越明顯趨勢表明,它將會被競爭所淘汰。
既然是從外部引入生產程序,那么,也必然會帶來不可避免的風險和挑戰。它們關涉到CIO(首席信息官)職能威脅和轉變、內部流程厘清以及跨企業邊界的統籌和協調等各個方面的問題。
在許多企業CIO(首席信息官)眼中,尤其是對于那些工作重心仍然被設定在IT運維的CIO(首席信息官)來講,將IT業務外包,無疑最終將導致CIO(首席信息官)的無關性——影響力的喪失。在這樣一種威脅到CIO(首席信息官)職業命運的擔憂下,如果企業不幫助CIO或者CIO自己不主動去重新規劃職能,外包的效率很可能就會被消耗在人員的盲目和低效當中。
目前許多企業對于CIO(首席信息官)的要求,包括CIO(首席信息官)對自身的定位,都是通過利用科技來控制成本、尋求提升企業競爭力的方法。其實,這樣是遠遠不夠的。企業的CIO(首席信息官)應該問問自己,IT在企業業務中所扮演的角色到底是什么?
當前,世界變革的步伐正在加快,而擁有IT這種特殊資源的CIO(首席信息官)理所當然地應該處在變革的第一線,成為企業的戰略顧問或者戰略官員,將技術創新融入到商業戰略中,并且帶領企業的其它部門走得更遠。
一位有著30年的IT從業經歷,現在一家知名外包咨詢機構公司的CIO(首席信息官)表示,將日常例行的非核心業務外包,不失為CIO(首席信息官)提升個人地位和影響力的有效途徑。現在,IT已有了一個成熟的外包環境。隨著越來越多的業務部門得以將非核心業務轉移出去,以專注于其戰略業務重點,CIO(首席信息官)提升影響力的機會也隨之而至。
因而,關鍵問題是,企業在選擇外包IT業務之前,首先要確認CIO是否已經完全提前做好充分的準備,重新規劃好并轉變自身的職能。
工作外包了,不等于甩包袱,項目經理和團隊要承擔全程的監管責任。
要確保工作要求、規范及時、準確地傳遞,讓外包團隊清楚地知道應該如何開展工作。
要與外包團隊保持密切溝通,及時了解他們遇到的問題,并積極主動地提供必要的支持和協助。
嚴格考核,采取現場巡查與客戶反饋相結合的方式,具體獎懲機制由雙方協商確定。