項(xiàng)目的成功,不僅要有整體的規(guī)劃和良好的團(tuán)隊(duì),在方案的可行性研究過程中還需要運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制。
在網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),項(xiàng)目組需要在整個(gè)項(xiàng)目過程周期中識(shí)別和標(biāo)識(shí)潛在的問題,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析以確定其可能性和后果,按重要性加以排序,制定出合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,使得項(xiàng)目組能夠在必要時(shí)以可控和有效的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出反應(yīng)。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的與步驟
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括確定風(fēng)險(xiǎn)的來源和產(chǎn)生的條件, 在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段如若忽略任何一種風(fēng)險(xiǎn)都有可能在實(shí)施階段遭到風(fēng)險(xiǎn)的“報(bào)復(fù)”,嚴(yán)重者可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。可以說,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是采取有效控制措施的前提條件。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目的在于:通過加深對(duì)項(xiàng)目自身和環(huán)境的理解,進(jìn)一步尋找實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的可行性方案。應(yīng)在評(píng)估和分析不確定性在項(xiàng)目各個(gè)方面影響之后,估計(jì)和比較各種方案的風(fēng)險(xiǎn)大小,選擇出最為合理的方案或行動(dòng)路線。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別可分為三個(gè)步驟:收集項(xiàng)目的規(guī)劃等相關(guān)設(shè)計(jì)資料;明確項(xiàng)目的目標(biāo)、戰(zhàn)略以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段和資源,以確定項(xiàng)目及其環(huán)境的變數(shù);最終通過直接或間接的癥狀將潛在的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來。
列表法評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,需要由項(xiàng)目實(shí)施小組根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的背景信息和基本情況,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員提供項(xiàng)目總體項(xiàng)目報(bào)告。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)項(xiàng)目的影響進(jìn)行定性地分析,通過評(píng)分的方法來量化風(fēng)險(xiǎn)的大小,再根據(jù)評(píng)估的結(jié)果比較風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,得出風(fēng)險(xiǎn)控制的優(yōu)先權(quán),從而制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法有很多,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,常采用列表法即逐項(xiàng)評(píng)分的方法來量化風(fēng)險(xiǎn)的大小,即事先確定評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn),組建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組對(duì)預(yù)先識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)打分,得出對(duì)風(fēng)險(xiǎn)程度的綜合性評(píng)價(jià)。
首先由實(shí)施小組根據(jù)項(xiàng)目的背景信息和基本信息提供盡可能詳細(xì)的項(xiàng)目總體情況報(bào)告,由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組確定評(píng)分打分的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目評(píng)估組采用列表分析法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性、嚴(yán)重性和可控性進(jìn)行評(píng)估,打分后,將三項(xiàng)相乘得到該風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別,按照風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的評(píng)分結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排序,并根據(jù)排序結(jié)果中風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先關(guān)系制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。