不少項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于自己所管理的項(xiàng)目再熟悉不過(guò)了，在項(xiàng)目進(jìn)行一段時(shí)間以后，很多項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)初的項(xiàng)目計(jì)劃不符的情況，可能是基于客戶(hù)對(duì)需求的改動(dòng)，也許是客觀環(huán)境預(yù)估不足，也許是項(xiàng)目組內(nèi)部出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題......這些種種原因，都可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理中的資源不足。而這時(shí)，就需要項(xiàng)目管理者能夠從領(lǐng)導(dǎo)手里要到可用資源了。

　　想象一個(gè)場(chǎng)景，項(xiàng)目經(jīng)理小a去向老板要資源：

　　小a：”老板，能不能再給我派兩人吧，我那忙的都快盯不住了!“

　　老板：”放心吧，你先盯幾天啊，我盡快給你調(diào)派人手，我手頭還有事情，你也先去忙吧。“

　　小a是個(gè)聰明人，一點(diǎn)就通，屁顛屁顛的從老板辦公室出來(lái)了，沒(méi)辦法，被支回來(lái)了，還得去加班干活。

　　看著上面這個(gè)場(chǎng)景，讓我們不禁又想到了經(jīng)常向老板要資源的情景。如果在項(xiàng)目進(jìn)行之初，沒(méi)有制定有效的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，那么，你的老板就會(huì)認(rèn)為那是你項(xiàng)目經(jīng)理的能力問(wèn)題，并且他會(huì)強(qiáng)調(diào)和突出這一點(diǎn)，以讓你感到自責(zé)和羞愧。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理博不過(guò)老板的時(shí)候，一次碰壁不成，也不會(huì)再進(jìn)行二次嘗試，就悶頭繼續(xù)干活。同時(shí)也折射出項(xiàng)目經(jīng)理的心里素質(zhì)差以及自信心不夠的問(wèn)題。那么關(guān)于資源管理有那兩樣較為冷門(mén)的知識(shí)呢?

　　資源依賴(lài)

　　資源依賴(lài)指的是一種理論，即組織應(yīng)該防止所有雞蛋都放在一個(gè)團(tuán)隊(duì)籃子里。也就是說(shuō)，過(guò)度依賴(lài)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)完成核心工作，特別是如果這是一個(gè)外部團(tuán)隊(duì)，則可能導(dǎo)致工作負(fù)載阻塞和資源短缺。你想要針對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一種資源來(lái)完成工作而制定不健康的計(jì)劃。

　　你可以通過(guò)跨多個(gè)資源分配工作來(lái)減輕這種情況，或者在計(jì)劃的設(shè)備資源不可用時(shí)使用備份計(jì)劃。你還需要確保你的資源不會(huì)因過(guò)度依賴(lài)或過(guò)度依賴(lài)一個(gè)或多個(gè)資源而受到阻礙。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員有太多任務(wù)，而沒(méi)有足夠的時(shí)間完成所有任務(wù)，那么他們可能會(huì)阻礙其他人的工作。

　　但是請(qǐng)記住，并非所有資源都只對(duì)你的項(xiàng)目有效。他們可能還被分配了其他工作。如果你想有效管理資源，你需要了解他們所有的項(xiàng)目。這就是資源均衡派上用場(chǎng)的地方。

　　資源柱狀圖

　　資源柱狀圖可以用來(lái)為項(xiàng)目中需要參與循環(huán)工作的人提供資源的可視化。這是一種查看資源分配情況的快捷而簡(jiǎn)單的方法，并能注意到是否有資源分配過(guò)度或不足。然后，你可以快速處理過(guò)度分配的資源，

　　并根據(jù)需要重新分配給工作量較小的人。但是，在一些項(xiàng)目管理軟件工具中，這不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的視圖。這是一個(gè)實(shí)際的調(diào)度工具，可以根據(jù)可用性、過(guò)度分配或分配不足來(lái)重新分配工作。像甘特圖、工作量日歷、時(shí)間表和項(xiàng)目報(bào)告等功能組合在一起，可以簡(jiǎn)化你的資源管理體驗(yàn)。當(dāng)這些功能在線(xiàn)時(shí)，你的所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的，因此你的資源更新始終是最新的。