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管理咨詢項目管理平臺做好溝通管理有哪幾項注意點

  一個人埋頭做事容易,但是要那么多人一起做事就很難,所以需要溝通。在項目中要了解客戶需求,將需求明確地傳達到項目組,讓項目成員了解有哪些工作需要做,在哪些時間節(jié)點上要交付哪些東西,以便能夠做合理的規(guī)劃。

  同時還要將項目最新的情況傳達給領(lǐng)導(dǎo),讓他們了解項目的進展,存在哪些問題需要解決,這樣才能夠在項目進展出現(xiàn)問題時得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,保證項目進度。

  溝通最重要的是及時有效

  及時有效的溝通可以借助各方面的經(jīng)驗和意見規(guī)避常見的風(fēng)險。若溝通不及時,嚴重的情況會使開發(fā)方向偏離預(yù)定的目標,造成各方面無謂的資源投入并影響后續(xù)節(jié)點。及時有效的匯報,讓管理層了解項目動態(tài),并從更高層面為項目推進提供必要的支持和幫助。

  溝通如此重要,項目經(jīng)理需要在事先定義溝通原則。比如要規(guī)定每隔多久、要和哪些人,用什么形式溝通,溝通的內(nèi)容是什么。

  與項目成員的溝通,可以讓你清楚的了解目前項目的進展,時間計劃是否需要調(diào)整,對后續(xù)工作的風(fēng)險預(yù)測起著至關(guān)重要的作用。項目組成員也知道有了問題在何時能夠得到討論和解決。彼此溝通,能促進事情順利完成,而缺乏溝通,不僅人與人之間少了默契與配合,更是會招來客戶的咆哮。

  除了項目會議,還要定期向領(lǐng)導(dǎo)做溝通

  把項目中的風(fēng)險、困難通過合理的方式讓領(lǐng)導(dǎo)知曉是一個重要的環(huán)節(jié)。這樣你可以通過領(lǐng)導(dǎo)的視角重新審視項目中的風(fēng)險,制定更好的風(fēng)險應(yīng)對方案。并且當項目遇到重大困難時,向上級申請資源時得到幫助的可能性也會越高。

  很多溝通原則都是潛規(guī)則,如果你在一個部門時間做長了,對這些規(guī)則的運用會覺得是一件理所應(yīng)當?shù)氖虑椋牵悻F(xiàn)在面對的是多個部門甚至多個單位,并且有的時候你的組員中有對公司、產(chǎn)品開發(fā)并是不很了解的新同事,在這種情況下,不把溝通規(guī)則說清楚,項目運行就可能出現(xiàn)很多預(yù)想不到的問題。

  溝通是一門藝術(shù)

  在進行溝通之前,項目經(jīng)理應(yīng)盡可能多地了解問題的信息,了解相關(guān)溝通方的立場和利益訴求,推演溝通可能出現(xiàn)的結(jié)果,并思考如何選擇和回應(yīng)。項目管理就需要溝通藝術(shù),通過協(xié)調(diào)、討論,使各職能部門達成一致意見,保障項目的順利進行。

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