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基于計算機信息系統的項目成本管理策略

  實行項目管理是提高勞動生產率和經濟效益的有效途徑,而加強成本管理則是項目管理中的重中之重。那么如何控制好項目的質量進度,而且能夠有效控制成本呢?最重要的方法和途徑就是管理好項目建設中的各個環節,“抓好管理是基礎,成本控制是核心。.

  一、加強對建設項目的設計環節的控制

  工程項目的控制根本與關鍵是在工程建設項目的前期和設計階段。由于計算機集成企業往往忽視項目前期的項目管理和造價控制,而是將重要精力花到了項目的實施階段,后期過程必將造成大量的成本提升,只有提前做到未雨綢繆,才能在管理中獲得事半功倍的效果。

  設計階段的管理與控制:在設計階段,主要取決于計算機集成商的從業經驗與戰略目光,應該讓財務部門與設計部門一齊參與方案的規劃設計,制定出準確的工程造價、資金成本及管理費用,配合設計部門積極主動的進行項目經濟相關指標的預算、估算與評價,并自始至終參與的設計的整個過程,正確處理技術先進與經濟合理的相對統一關系,并起到“經濟參謀”的指導作用,填補技術人員經濟知識的空白,達到最佳性價比。

  可以說,在設計階段進行成本控制是最直接,也是最有效的方法,可用以下常用的方法進行成本控制:

  (一)實行限額設計:沒有預算,成本就會無限提高

  因此限額設計是有效控制設計規模的有效措施之一。各個項目一般都采用政府采購招標方式進行,面臨激烈的市場競爭,為用戶有效節省成本,在價格上占有優勢也是非常吸引客戶的一個重要條件。

  (二)開展價值工程(原理)的應用:這是以提高價值目標為重點,充分調動每個人的主觀能動性,并有效發揮集體智慧,以系統觀點為指針,讓更多的人參與進來,充分發揮團隊的整體力量。在項目工程質量確保的前提下,使綜合成本不斷下降,產生一定的經濟效益。

  (三)加強設計方案的會審與審查工作:對設計部門提供的工程設計方案進行仔細的審核,進行質量把關,發現錯誤及早處理,并盡快向設計部門提出修改,時間越晚發現造成的損失就會越大,從源頭上避免由于設計失誤造成的返工現場,以免造成不必要的成本浪費。將由于設計人員考慮不周或工作失誤等帶來的經濟損失降到最低。

  (四)合理低價中標:政府采購或工程招標時,往往競爭激烈,價格評分所占比例在評標時將會是一個重要指標。

  有少數投標人目光短淺,為了得到項目,不惜惡性競爭,最后低價中標導致企業沒有利潤,工程質量及服務水平無法保障。因此,在這里并不提倡最低價中標,而是要加強成本管理,屏蔽由于虧損隱患造成的風險。

  二、抓緊、落實項目具體實施階段的成本管理

  ( 一 ) 中標后與客戶簽署合同時要嚴謹細致,因真正的施工與理論設計之間存在差異,應該把握好工期,不能輕易答應客戶提出的提前工期等條件,否則都會導致成本上升。當客戶提出方案或合同外的要求時,應進行商務談判,將風險得到適當轉移、有效分散和合理規避,這樣才能有效避免索賠情況發生。在注重成本管理的同時需加強風險管理,從合同中找出潛在的風險,然后對其進行評估,按所涉金額及概率的大小,加以研究處理,盡可能地將風險轉變成利潤。

  ( 二 ) 工程項目在中標簽約后將要開始施工。這時,必須要進行實地勘測,特別是在設備及材料的采購時要選擇好渠道,確保不因下層供貨商出現質量問題而影響到工程的整體順利實施。擇優選擇設備及材料供貨商和精心挑選外包工程隊,都會直接影響到工程質量及項目成本,各個環節不能馬虎。在嚴格控制成本的同時也要把好設備及材料的質量關,否則由于某些小的供貨商“偷工減料”,低劣的產品有可能造成質量不合格導致返工,也會造成成本的上升。

  ( 三 ) 在工程實施階段,成本控制的關鍵是對項目變更實行有效控制。作為系統集成商,要做到“事前把關、主動監控、嚴格審核”要加強現場管理,杜絕原材料浪費,把工程管理與造價控制管理觀念滲透到各項措施中去,保證項目管理目標的實現。要加強現場施工人員的“經濟觀念”,進行素質教育,培訓“以人為本、開源節流”的辦事作風,同時安排好監理工程師進行工程質量、工期、安全監督。在現場管理過程中應充分發揮賞罰分明的績效考評。為保證項目的順利進行,必須建立和維護項目安全制度,確保采用所有的安全標準。要重視對工人的安全教育和培訓。人力資源也是一種無形的成本,有時人浮于事,沒有落實每個人的工作職責,互相推諉的結果最后造成團隊的整體效率低下,直接導致人力資源成本增加。

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