當你管理一個項目的資源時，有很多事情需要處理，而且該過程可能會變得復雜且令人困惑。中小型企業發展上了軌道后，員工開始增加了，賦予其他資源的預算也多了，但這時卻發現公司的效益增長不符合預期，更有可能與增加了的員工數目和資源不成正比。出現這種情況，說明企業可能資源錯配了。換句話說，就是某些資源被錯誤調配到不合適的地方，不能達到資源效率最佳化。

　　究竟中小企業應該如何做恰當的資源分配，才能好好地運用得來不易的資源和金錢呢?使用正確的在線項目管理工具，你就能夠計劃、監控和報告資源。 項目管理工具是基于云的項目管理軟件，可為你提供所需工具，引導你成功完成項目。

　　理想情況下，合適的項目管理工具應該包含計劃進度表(例如，日歷視圖)、資源的可用性、資源當前的預約和工時表。也需具備自定義類別或標簽，因為它們能更快導航到當前你所需要的資源，并根據特定的角色或項目篩選視圖等等。

　　合適的項目管理工具，它結合了資源調度、工時跟蹤、請假管理和自定義報表，涵蓋項目資源管理的全過程。使用項目管理工具，你可以輕松添加預訂，記錄時間條目，管理和調整日歷，并根據這些數據計算你所選擇的指標。項目管理工具的集成報表功能，可幫助你輕松使用收集到的數據，分析員工的工作量、項目預算或公司的投資回收率，通過清晰的項目視圖，做出更科學的有效決策。

　　在線項目管理工具的資源功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況，并且提供各種資源計劃與使用報表，讓項目分配情況一目了然。

　　在實際中，項目資源需求復雜多變，通過項目管理工具梳理資源計劃和了解內外部資源情況尤為關鍵。利用項目管理工具可以解決單個或多個項目的資源沖突問題，保證項目進度發展始終保持在正軌上。

　　雖然資源管理看起來非常復雜，但如果了解清楚資源管理的全過程，就不會那么難了。讓資源管理成為項目管理流程的一部分，更好地利用正確的資源和正確的時間，使項目管理效益最大化提升。