在項目實施過程中，總是需要做好資源管理，這就需我們時常了解資源可用性和工作負載情況。而在這個運轉過程中，工作是從一個人轉移到另一個人，當人們來回協作時，工作很容易就會落到只有幾個關鍵團隊成員的肩上。

　　這可能意味著其他人正無閑著等待他們的回復或把工作拋回去。因此監控這些工作流趨勢，并能夠快

　　速重新分配空閑資源。

　　一、積極管理工作日程

　　你需要能夠每小時和每天跟蹤單個資源的可用性，以及跟蹤其計劃的假期和休假。一定要考慮到全球或地區的時差，以及可能與你的家庭辦公室假期日歷不同的全球假期。

　　二、在甘特圖和概覽上監控進度

　　如果資源有問題，你還可以咨詢整個項目的計劃進度與實際進度，以提高警惕。甘特進度條應告訴您根據計劃的工作在特定任務上取得了多少進展。您可以在下圖中看到一個實例，其中橙色欄上有一條白線，顯示下面所有子任務的進度。你還可以通過較大的任務欄上的陰影來查看單個任務是否取得進展。在這個視圖中，所有這些任務都按計劃完成。

　　使用甘特圖不僅跟蹤任務的進度和資源狀態，您還可以通過查看甘特任務的匯總視圖或概覽報告來查看整個項目的進度。如果你落后了，轉移資源通常是一種回到正軌的方法。

　　三、審查工作負載分配

　　團隊的工作量是另一個需要密切關注的指標。

　　如果所有工作只由幾個團隊成員承擔，而其他成員閑著，那么您將需要重新分配資源。解決此問題的另一種方法是，通過確保資源在整個團隊中平均分配來平衡你的資源。檢查工作量是保持資源合理分配的日常工作。

　　四、獲取資源報告以監視生產力

　　當你實時查看資源時，發現項目的成功岌岌可危，那么你需要迅速做出決策。 使用項目管理工具的報告功能可以生成有關資源分配以及每個人的任務進度的報告。定期深入調查數據以監控生產力KPI(如產出和實際工作量)，以及定期監控資源非常重要。

　　請記住，資源管理與你的日程安排和項目管理日程的管理緊密相關。這些是不同但互補的規程，你管理資源的方法越全面，你就越能夠及時采取行動，使你的項目在預算內按時取得成功。

　　因此，無論項目是在Excel電子表格中收集數據，還是在功能更強大的在線項目管理工具中，在項目進行過程中你都需要有合適的工具來隨時了解你的資源。使用在線甘特圖，你可以直觀地查看項目的任務、任務的持續時間以及將一個任務鏈接到另一個任務的任何依賴項，因此你能夠發現瓶頸，并輕松地重新分配資源，以使項目回到正軌。