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項目全生命周期管理系統怎樣快速提高成本管理水平

  項目成本對于企業和項目部自身是十分重要的。但是,由于種種原因,項目成本管理一直不是很到位。物料資源管理混亂,勞務結算扯皮嚴重,成本數據匯總不及時、反映不真實,企業對項目成本監控失效。

  項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術、經濟和管理等達到預定目標,實現盈利的目的。成本是項目實施過程中各種耗費的總和。

  建立完善的管理機制和制約機制

  施工項目管理經常出現“一放就失控,一管就死掉”的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機制和制約機制,而不能僅僅依賴人的素質、責任感和能力,因此,一個企業是否有一套健全完善、合理有效的管理機制和制約機制,并嚴格地加以執行,對于能否管好項目成本也是至關重要的。

  所以,我們應該做到全壽命周期管理。成本控制要對整個項目的壽命周期進行控制管理,而絕不僅僅是在項目結束后進行簡單的會計成本核算。承接項目之前,可采取風險預測技術,對項目的可行性進行風險評估,將風險降到最低程度。利用價值評估,分析項目的功能要求,在保證項目質量的前提下,提出各種實施方案,并從技術和經濟上進行對比評價。

  另外,應盡量提高項目估算的可靠性,便于宏觀調控標價既保證投標的中標率又可以盡量保證各專業項目的成本及合理利潤。

  無論在項目進展到何種程度,管理及項目人員均應根據事前的目標成本,做好事中成本核算。以項目為單位單獨列帳,建立完整的成本財務系統,以項目部為獨立核算單位,所有收支單獨列帳逐月分析各分部分項成本計劃的執行結果,查明成本節約和超支的原因及其影響因素,尋求進一步降低成本的途徑和方法,并編寫出成本分析報告和盈虧預測報告,防止項目竣工時成本超支。

  全面的項目成本管理體系

  成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。全面的項目成本管理體系應包括兩個層次:

  組織管理層。負責項目全面成本管理的決策,確定項目的合同價格和成本計劃,確定項目管理層的成本目標。

  項目經理部。負責項目成本的管理,實施成本控制,實現項目管理目標責任書中的成本目標。項目經理部的成本管理應包括成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

  項目成本管理應遵循下列程序:

  掌握生產要素的市場價格和變動狀態。

  確定項目合同價。

  編制成本計劃,確定成本實施目標。

  進行成本動態控制,實現成本實施目標。

  進行項目成本核算和工程價款結算,及時收回工程款。

  進行項目成本分析。

  進行項目成本考核,編制成本報告。

  積累項目成本資料。

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