很多企業會使用簡單的電子表格來管理資源，但不建議企業這樣做，因為隨著業務的增長，電子表格會變得低效。通過專業的項目管理工具，可以節省很多時間，使資源管理變得高效。

　　企業可以根據業務流程、團隊規模和所遵循的項目管理方法，來挑選出合適的項目管理工具。接下來，就將說下專業服務型項目管理系統對項目資源管控有什么用?

　　實時跟蹤資源的使用情況

　　項目管理系統支持跨部門、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資

　　源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。

　　除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，項目管理系統還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資

　　源與需求更加匹配。

　　管理人員的使用與人工成本

　　項目管理系統可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。

　　系統提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表企業人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

　　同時，項目管理系統支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源，根據工時表自

　　動計算項目人工成本。

　　隨時獲取項目最新財務信息

　　項目管理系統能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實

　　際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款

　　等。

　　在企業采購方面，項目管理系統可自動統計與匯總每個采購環節的費用，提供完整的產品庫存成本，

　　優先調用庫存，避免資源浪費。

　　有助減少虛假資源匹配問題

　　項目管理系統提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

　　資源有限，而智慧無限。中小企業要在競爭激烈的市場中取勝，就要靠經營智慧，善于技術創造優勢。項目管理系統中小企業管理軟件

　　中小企業管理軟件最大特色是把信息技術和對應的具體的企業內部業務流程結合。系統能夠幫助企業管理者根據市場需求迅速對有限的資源進行最優配置，高速、低耗地作出響應和調整。