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項目階段化管理方法對項目的成功有重要意義

  項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。在項目管理方法論上主要有:階段化管理、量化管理和優化管理三個方面。

  階段化管理

  階段化管理指的是從立項之初直到系統運行維護的全過程。根據目前工程項目的特點,我們可將項目管理分為諾干個小的階段。

  1)市場信息方面可分為:信息采集、信息分析、工程項目立項及項目申請書的編寫。

  ①信息采集:可分為工程項目信息與常規設備與器材的市場信息的采集。這些信息通過業務員或其它通道獲得,一旦獲得后,信息提供者應以書面形式向公司有關部門予以報告。

  ②信息分析:公司在這方面應該設立專門的部門對各種信息進行分類、編輯、管理、核實、分析與論證,在考慮項目時不但要看社會是否需要,而且還要研究目前個人、組織或社會是否有能力投入足夠的資源將其實現,實現之后能否為資源投入者和社會真正帶來利益。通過對項目的可行性研究為信息的確定提供切實可行的依據。并監督業務工作人員的工作效率以及其績效評價。

  ③工程項目立項:根據信息分析部門所提供的分析與認證報告,確定信息的處理方式,并上報公司決策層予以決策。公司決策層通過信息分析部門的信息分析報告結合公司的經營狀況,對信息進行確定是否立項,一旦立項,就要分析會有哪些承約商參加投標,各自的優勢以及他們同客戶的關系。主要考慮的因素包括自身的技術能力、項目風險、資源配置能力及其它因素。同時也可對信息分析部門的工作效率以及其績效評價。

 ?、茼椖可暾垥寒敍Q定參加投標競爭的時候上,就需要完成一份項目的申請書或稱為投標書,一份完整的申請書一般包括三個部分的內容,即技術、管理、成本三個方面。如果是一份較復雜的申請書,這三部分可能是三個獨立的冊子:

  ?技術部分的目的是讓客戶認識到:承約商對其需求和問題的理解,并且能夠提供風險最低且收益最大的解決方案。

  ?管理部分的目的是使客戶確信,承約商能夠做好項目所提出的工作,并且收到預期的結果。

  ?成本部分的目的是使客戶確信,承約商申請項目所提出的價格是現實的、合理的。

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