項目管理除了掌握專業知識和項目管理知識外,同時需要一定的軟實力,其中一個稱為強勢管理。強勢并不是表達言語或者措辭上的,它強調項目經理需要具備三個方面的技能或支持:一是組織賦予的權力;二是項目管理方法與技巧;三是個人的溝通方法與技巧。在職能型組織架構里,項目經理的權力很弱,所以就要強化后兩點,以達到強勢管理的目的。那么為了達成這個效果,項目經理具體應如何做呢?
員工也是公司的顧客
每一位員工都是公司寶貴的財富,讓員工滿意,讓我們的顧客滿意是一個優秀管理者最基本的工作,前提條件是不損害公司的利益,不能違反國家的法律。
善于傾聽下屬的心聲
要會聆聽,優秀的管理者其實是一個好的聆聽者,談話是一門藝術,聽人談話則是一門學問,管理者一定要善于傾聽下屬的心聲,管理者自然比下屬高明這是不言而喻的。
因此,沒有必要刻意去強調這一點,如果總是在員工面前顯示自己的高明,反而是一種不智之舉。當你為自己的全方位才能和優秀表現沾沾自喜時,你可知道,你已經超越了管理者的限度,不要輕易打斷別人的說話,通過聽別人說話你能了解一些事情的真相。
多參考一線員工的意見
管理者要多參考一線員工的意見和建議,然后自己分析總結,確定更合適的方案,同時管理者還要有前瞻性,及時、盡早地發現未來可能發生的事情,并提前做好準備,防患于未然。
引導下屬拿方案
自己的下屬提出問題時,首先讓其先拿出至少三種方案,并反復論證哪一個更合適,最后管理者加以引導并提出自己的建議,這樣下屬才能更快提升。
懂得激勵,讓員工有活力和熱情
讓下屬充滿希望,盡最大能力為公司的發展充分發揮自己的智慧和才干。當然,激勵很重要,那么該如何激勵?
加薪不是唯一的辦法,加薪并不是讓員工的滿意度提升,而是使他們的不滿意度下降,所以高薪不見得能留住人。精神激勵很重要,員工受到精神獎勵,如提職,成為榜樣,被尊重、被信任等,使得員工更有活力和熱情。