項目管理知識體系里也把項目實施過程分為四個階段,即概念階段、開發(fā)階段、實施階段及結(jié)束階段,項目在不同階段,其管理的內(nèi)容也不相同。下面為大家介紹項目的生命周期有多長。
項目的生命周期有多長
項目管理知識體系里也把項目實施過程分為四個階段,即概念階段(Conception Phase)、開發(fā)階段(Development Phase)、實施階段(Ex*cute Phase)及結(jié)束階段(Finish Phase),項目在不同階段,其管理的內(nèi)容也不相同。
C-概念階段,提出并論證項目是否可行。很多大的軟件研發(fā)公司都有產(chǎn)品預(yù)研部專門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的預(yù)研,預(yù)研工作包括需求的收集、項目策劃、可行性研究、風(fēng)險評估以及項目建議書等工作。這個階段部需要投入的人力、物力不多,但對后期的影響很大。概念階段的重要性可以用一句話概括:一個有價值的需求被策劃成項目得以實現(xiàn)無疑可以取得很好的經(jīng)濟效益,而一個價值不大的項目被及時中止卻可以減少企業(yè)的直接損失。所以很多企業(yè)更重視后者,IBM公司、華為公司采用的集成產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development, 簡稱IPD)項目管理模式,取得的最顯著的成效之一就是花費在中途廢止項目上的費用明現(xiàn)減少。一般的招標(biāo)項目,概念階段的大部分工作已經(jīng)由業(yè)主完成了。
D-開發(fā)階段,對可行項目作好開工前的人財物及一切軟硬件準(zhǔn)備,是對項目的總體策劃。開發(fā)階段是項目成功實施的重要保證,其主要任務(wù)是對項目任務(wù)和資源進(jìn)行詳盡計劃和配置,包括定范圍和目標(biāo)、確立項目組主要成員、確立技術(shù)路線、工作分解、確定主計劃、轉(zhuǎn)項計劃(費用、質(zhì)量保證、風(fēng)險控制、溝通)等工作。在項目管理實踐中,策劃工作不到位是我國項目管理水平底下的根本原因,在軟件開發(fā)行業(yè),我們一直呼喚系統(tǒng)分析師、架構(gòu)師和IT藍(lán)領(lǐng),卻不能真正實現(xiàn)軟件開發(fā)項目中工作完全按層次分開的現(xiàn)狀,一個很重要的原因是我國軟件行業(yè)高層設(shè)計人員還達(dá)不到應(yīng)有的策劃和設(shè)計水平,以至于底層的開發(fā)人員還要擔(dān)負(fù)一定的設(shè)計任務(wù)。這一點和中西方文化差異有關(guān)系,中國人習(xí)慣定性的、粗放式的工作不僅僅表現(xiàn)在做項目上,我們要善于運用其他方面(如團隊默契)來彌補這一缺點。
E-實施階段,按項目計劃實施項目的工作。執(zhí)行階段
是項目生命周期中時間最長、完成的工作量最大、資源消耗最多的階段。這個階段要根據(jù)項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和網(wǎng)絡(luò)計劃來組織協(xié)調(diào),確保各項任務(wù)保質(zhì)量、按時間完成。指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測、控制是這一時期的管理重點。實施階段需要項目管理者能夠現(xiàn)場管理;及時發(fā)現(xiàn)問題并作出決策;及時化解各項任務(wù)和各個成員間的沖突,解決矛盾;及時解決項目實施困難,疏通渠道。這個階段的管理工作需要是底層管理者完成,所以管理者和項目組人員需要高度的目標(biāo)認(rèn)同感。
F-結(jié)束階段,項目結(jié)束的有關(guān)工作,完成心目的工作,最終產(chǎn)品成型。項目組織者要對項目進(jìn)行財務(wù)清算、文檔總結(jié)、評估驗收、最終交付客戶使用和對項目總結(jié)評價。結(jié)束階段的工作不多但很重要,一個項目成功的經(jīng)驗?zāi)軌虻玫綇?fù)制和失敗的教訓(xùn)能夠避免,對后續(xù)項目的產(chǎn)生很好的影響。前面講的中國人在項目策劃和團隊默契度上欠缺都需要通過深入的項目總結(jié)和評價。
按不同生命周期階段來分析項目管理的具體內(nèi)容,可以對項目管理有一個全面系統(tǒng)的認(rèn)識,也是一般介紹項目管理的主要側(cè)重點。
項目的過程評審是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié),一個很簡單的道理--質(zhì)量是做出來的而不是查出來的。以軟件項目為例,軟件的可靠性取決每個模塊的可靠性,模塊的可靠性在模塊的的概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編碼、測試等環(huán)節(jié)鑄成。
過程評審的意義就在于及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,階段評審不僅是為了保證質(zhì)量,還可以達(dá)到控制項目成本的作用。