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如何深入推進工程項目精細化管理,強化工程項目精細化執行力

  推行工程項目管理精細化是提高項目管理水平和盈利能力的根本,是企業全面深化改革的重要內容之一,也是企業轉型升級的必由之路。股份公司開展工程項目管理精細化活動以來,采取多項措施有力促進了精細化管理工作,但項目精細化管理是一項長期的戰略性工作,要想真正使精細化在項目落地生根,我個人覺得應該重點抓好四個方面。

  一、有效制度建設,深入推進工程項目精細化。

  加強制度建設是開展精細化管理工作的前提,建立一套切合企業實際、行之有效的管理制度,既可以從根本上能夠夯實企業管理基礎,又可以減少由于人為因素造成的項目虧損,切實改變目前項目成敗系于項目經理個人能力高低的現象,真正實現公司后臺管控、項目前臺執行,進一步提升項目管理水平和盈利能力。公司作為項目管理的主責層,要在借鑒行業先進管理經驗的基礎上,以及四公司原有先進的管理制度,深入調查項目管理現狀,有針對性地制定工程項目精細化管理辦法、工程項目績效考核辦法(108號文的改進)、施工項目投標評審管理指導意見、項目經理管理辦法、勞務隊伍組織化建設管理指導意見等制度。制度的制定要接地氣,使之構成工程項目精細化基本制度體系,為工程項目精細化管理深入推進奠定堅實的基礎。項目部作為項目管理執行層,要嚴格執行公司的各項管理制度,并結合項目環境等實際,制定項目從招標評審、前期策劃、具體實施、過程控制、收尾管理等全過程的項目管理制度,從項目管理源頭上堵塞漏洞,力爭減少實施和控制等方面的失誤,為項目經營取得良好效果創造條件。

  二、強化管理責任,切實抓好工程項目精細化。

  責任是推動各項規章制度和任務落實的催化劑,如果沒有把責任明確到每個人身上,則每個人身上都無約束、無壓力、無動力,容易導致推諉扯皮、不了了之。因此,要完成項目管理目標,必須強化管理責任,通過建立工程項目清單和管理責任矩陣,量化分解各項工作,明確工作負責崗位,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從部門到個人都權責清晰、責任明確。要本著誰主管誰負責的原則,建立領導干部第一責任人制度,要求領導干部必須做出表率,自覺履行自身職責,才能起到示范、督促作用。同時,按照一級對一級負責的原則,在日常工作中,建立層層負責的責任制,在臨時工作中,指定責任人,賦予其一定的職責,并加強監督檢查和責任追究。對于不能嚴格履行職責、按時完成任務的,要根據規定,進行責任追究,做到對號入座,一視同仁,才能確保層層有壓力,工作有動力,事事有落實,真正將工程項目精細化抓好抓實,從而實現項目預期的生產經營目標。

  三、嚴肅績效考核,強化工程項目精細化執行力。

  言必行,行必果。強有力的執行是實現工程項目精細化的重要保障,要通過考核、獎勵、處罰等手段,引導、培育、推進精細化管理。如果只是一味地要求大家管理精細化,但在考核方面、激勵方面沒有先行一步,與精細化接軌,就必然導致精細實落不到實處。在考核過程中,本著有利于推進工作,有利于調動積極性的原則,嚴格加以考核。首先是考核要具有層次性,一級考核一級;其次是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經營管理到安全生產,都要進行考核;第三是考核要做到嚴字當頭、鐵面無私、嚴格標準、嚴格要求,領導干部和工作責任人要以身作則,帶頭執行;第四是考核要真實有效,一切從實際出發,查實情、說實話、辦實事、求實效,做到數據準確、過程真實、結果可靠,被考核者信服。第五要根據考核結果,嚴格獎懲兌現。考核結果是檢驗工作成效、激勵個人進步的有利武器,通過獎勵,對于工作優異的給予肯定和表揚,促其繼續保持和發揚光大,對于工作消極、成績較差的給予批評,扣除績效工資,通過嚴格的獎懲手段,真正將精細化管理落實到位。

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