項目管理具有很強的邏輯性與科學性,熟練掌握相關能力的人也隨著越來越多的實踐經驗積累了越來越多的管理秘訣。
重視工作計劃及做好每日工作備忘
要學習日本優秀管理者,做到筆記本不離手,隨時隨地做記錄。
管理者請記住:如果你身上沒有帶錢包可以原諒,如果隨身沒有帶記錄本和筆就是失職。管理者如果每年都有1-2本密密麻麻的工作記錄本,那么10年后,這些筆記本就會演變為你身價的支票。
好記性不如爛筆頭,高效、仔細的工作日志是走向成功的基礎。
確定任務的優先級,提出優先級沖突的指導方針
沒有什么東西是同等重要的,必須確定任務的優先級,這就是管理。項目經理應該知道,多任務處理是巨大的生產力殺手,因此應該創建這樣一個環境,個人和團隊可以一次專注于幾項任務。
跟蹤工時
跟蹤負責完成項目主要部分的關鍵人員所花費的時間。這會在項目初期提醒你留意,最初估計的不準
確之處,并帶來更多應對后果的時間。
工作必須抓重點
切忌滿腦子都是事情,急得團團轉;最怕每件事情都去觸摸幾下,但是沒有一件事情做到位。每天要設法解決一件小事,每周設法解決日常工作中的一件大事。長期下去,就是杰出的商業領袖。
面對困難不要遁藏
困難是躲不掉的。最好的辦法是精心思考,集約大家智慧,及時向老職工及上級領導求救。
躲避一個困難,它下次會首先出現在你面前。困難是你走向成功的階梯,消滅一個就上升一個臺階。
總體來說,優秀的企業管理者,如果想帶好團隊、做好市場,那就要實打實地去努力,去抓重點,做規劃。記住,凡事不能產生利潤的,都是成本。
矛盾處理有緩急
當發生矛盾時,作為管理者,一定要先處理好外部矛盾,即首先保證客戶滿意,然后再處理內部矛盾,分出輕重緩急,一定要減輕自己下屬的思想負擔和心理壓力,讓他們輕裝上陣。
為團隊各成員創建里程碑,在實現里程碑時慶祝在計劃階段為項目團隊創建里程碑,這有助于跟蹤項目進度。在實現每個里程碑時,還會給你帶來成就感。
檢查下屬工作的三個法則 一是過問細節;二是聽匯報;三是暗訪暗查。只有這樣,問題才能得到透徹解決,不留尾巴。