項(xiàng)目管理是對(duì)復(fù)雜的工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理,一般我們是將有難度的工作進(jìn)行項(xiàng)目化管理,所以項(xiàng)目管理總是會(huì)有許多挑戰(zhàn),同時(shí)項(xiàng)目的成功會(huì)帶來(lái)機(jī)遇,無(wú)論是對(duì)所在組織還是個(gè)人。這樣的挑戰(zhàn)會(huì)帶來(lái)許多的項(xiàng)目問(wèn)題,項(xiàng)目推進(jìn)的過(guò)程其實(shí)就是解決項(xiàng)目各類問(wèn)題的過(guò)程。接下來(lái),就說(shuō)下關(guān)于”人“管理的問(wèn)題。
為項(xiàng)目工作指定合適的項(xiàng)目經(jīng)理
不要聽(tīng)信不需要項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)運(yùn)行項(xiàng)目的各種說(shuō)法,沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)難以自己運(yùn)行。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受
到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。但是,如果你認(rèn)為你的大型團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了項(xiàng)目成敗的責(zé)任,那么實(shí)際上
沒(méi)有人會(huì)為此負(fù)責(zé)。
最重要的是,雇傭那些能夠得到團(tuán)隊(duì)成員的尊重并且理解團(tuán)隊(duì)成員正在做什么的項(xiàng)目經(jīng)理。其次,項(xiàng)
目經(jīng)理需要有從事相同類型的、類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。
了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
控制項(xiàng)目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說(shuō),初為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我們一定要對(duì)自己的項(xiàng)目有一個(gè)詳細(xì)的了解和認(rèn)識(shí),首先,應(yīng)該對(duì)自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做一個(gè)定位。你需要知道在最少監(jiān)督的情況下,團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)的工作效率最佳,可以任其發(fā)展,誰(shuí)需要受到激勵(lì),誰(shuí)需要受到約束,并對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。
要對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)的成員有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解:每個(gè)人的性格、特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好、特點(diǎn)等都要深入了解,每每提起都能如數(shù)珍寶,只有這樣我們?cè)诮窈箜?xiàng)目的開(kāi)展和執(zhí)行過(guò)程中才能根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和分配適當(dāng)?shù)墓ぷ骱推ヅ湎鄳?yīng)的職責(zé)。
積極監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級(jí)別上監(jiān)控項(xiàng)目指標(biāo),讓其成為始終如一的例行公事,
不要讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目工具成為唯一的指南。
小團(tuán)隊(duì)管理靠情商,大團(tuán)隊(duì)管理靠制度,因?yàn)樵谝粋€(gè)人數(shù)很少的團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目成員其實(shí)更加希望的環(huán)境是一個(gè)人情味十足,同甘苦共患難的團(tuán)伙氛圍,而隨著團(tuán)隊(duì)人數(shù)的增多變成“團(tuán)隊(duì)”的時(shí)候往往會(huì)變得“人多是非多”,而且團(tuán)隊(duì)成員步伐和頻道難以統(tǒng)一,這個(gè)時(shí)候就需要使用和依賴各項(xiàng)制度和規(guī)則來(lái)介入了。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要嚴(yán)格按照制度來(lái)做事,就算講人情,也要有制度作為依據(jù)。這也并不是教條主義和冷酷無(wú)情,相反這正好是為了讓“人情”變得有理有據(jù)和更容易被接受。