開會是項目經理”借“權的重要手段，每一次的會議都是項目經理游走于領導權威和項目成員之間的”權力游戲“。一個懂開會、會開會的項目經理能在不同的會議上借到領導手中各種各樣的權力，從而幫助他實現不同的目的和想法。

　　參會人

　　當你想清楚為什么要開會并選擇開會，接下來就要考慮需要參會的人員了。

　　是否需要每個人都參加?他們的角色是什么?他們能給會議帶來什么?他們需要使用何種資源來參加會議(可能需要特定登錄技術或翻譯)?參會人會給你帶來怎樣的復雜的問題需要你處理?在這里回顧一下團隊成員的文化差異、身份背景和相互的信任度等是很有用的。

　　權力通告

　　項目啟動會是項目管理過程中最重要，但也是被最容易項目經理忽視的會議。

　　項目啟動會的主要作用是告知相關人員項目正式啟動，并大體介紹下項目的概況，往往其會議的形式大于會議的實質性內容。很多項目經理，尤其是技術轉管理的項目經理，會認為項目啟動會太過形式主義，從而天然的產生忽視心理。

　　可在經驗豐富項目經理看來，項目啟動會不僅僅是項目開始的標志，更是借助領導權威，獲取項目管理權力的最佳時機。項目啟動會不僅要開，還要越隆重越好;項目相關人員來得越全越好;領導來得越大越好;支持項目的口號喊得越響越好。

　　項目啟動會，是項目經理掌控權力的第一步，也是最重要的一步，所有項目經理都要慎重對待。

　　情境

　　你首先要考慮的是會議是否合適和有必要。

　　大多數虛擬團隊的工作都是在會議之外，使用協作工具進行的。虛擬團隊的會議是相對復雜的，特別是當參會人跨多個時區、多種語言、不同文化和不同代際的時候。雖然會議可以讓參會人員更好地互相了解，并實時互動，但并不是每種類型的工作都需要通過會議完成。

　　例如，許多人使用虛擬團隊會議來共享幻燈片上的信息—— 其實這并不需要實時分享，可以在會前直接發給參會人。還有些人只選擇使用虛擬團隊會議，從不考慮其他工作方式。所以，請捫心自問：“為什么需要開虛擬團隊會議，并且，僅開一次會就能達到我想要的結果嗎?”