不論是做什么工作,我們都盡量不會”孤兵作戰(zhàn)“,不論是與別人討論區(qū)經(jīng),還是總結前人經(jīng)驗,只要做得好了,都可以得到讓項目進度順利進展的有用知識。
"俗話說得好,有借有還再借不難",權力的租借也不例外。項目經(jīng)理的權力是從領導那里借來的,那么當項目落幕之時,也是項目經(jīng)理的權力歸還之日。
項目經(jīng)理的權力歸還可以說是貫穿了整個項目終驗,是一個漫長的過程,但最關鍵的節(jié)點在于項目終驗會。
項目起于啟動會、終于終驗會,因此項目終驗會的會議規(guī)模、會議重要性等等都不亞于項目啟動會。但與項目啟動會的形式大于實質(zhì)內(nèi)容不同,項目終驗會不光重形式,更是重實質(zhì)性的內(nèi)容。
項目終驗會的召開,一定要召集全項目相關的所有關鍵人物。至于怎么才能算是把關鍵人物召集全了,這里有個簡單的方法可以進行檢驗。那就是凡是能對項目的任何方面說"不",并能對項目產(chǎn)生影響的,那就算是關鍵人物。在終驗前,項目經(jīng)理一定要搞定所有"點頭不算搖頭算"的相關成員,并取得他們對項目認同的共識。
其次,項目終驗會一定要事無巨細地把每一項權力和責任交接出去,并安排好相關的接手人員。交出了權力,也就意味著交出了責任,項目之后再發(fā)生什么變故,已經(jīng)與項目經(jīng)理無關,自然有后續(xù)人員進行處理。
當項目終驗會順利召開,各方在項目終驗文件上簽上名字,也就意味著項目的正式結束。項目經(jīng)理掌握的權力被徹底收回,項目經(jīng)理承擔的責任被卸下,項目經(jīng)理的"權力游戲"也暫告一段落;待下一個項目啟動時,項目經(jīng)理又將投入到新一輪的權力博弈循環(huán)中。
領導是項目經(jīng)理權力的源泉,會議是項目經(jīng)理行使權力的手段,責任是項目經(jīng)理權力的衍生;項目經(jīng)理通過會議來獲取領導的權力,通過會議來行使自己的權力,通過會議來制約自己的權力。
項目經(jīng)理想要參與到這場"權力的游戲"中去,就要理解開會的精髓,學會開會的方法,掌握開會的技巧,這樣才能在項目管理的過程中立于不敗之地。