隨著管理的項目越來越多，大家項目管理的經(jīng)驗就會越來越豐富。而經(jīng)驗的歸納總結(jié)，同時也會幫助大家對項目管理越來越得心應(yīng)手。

　　記錄估算并且使用估算工具

　　有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區(qū)域”，即將任務(wù)量、小組勞動力和進度安排組合起來一看，根本不可能成功。

　　為大任務(wù)制定計劃工作表

　　如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù)，你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應(yīng)該包括這個大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評估與他必須處理的大任務(wù)相關(guān)的工作量。

　　將培訓(xùn)時間放到計劃中

　　確定你的組員每年在培訓(xùn)上花費多少時間，并把它從組員工作在指定項目任務(wù)上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時間、生病時間和其他的時間，對于培訓(xùn)時間也要同樣的處理。

　　把任務(wù)分解成“英寸大小的小圓石”

　　“英寸大小的小圓石”是縮小了的里程碑。把大任務(wù)分解成多個小任務(wù)，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細密的狀態(tài)跟蹤。

　　計劃中，在質(zhì)量控制活動后應(yīng)該有修改工作

　　幾乎所有的質(zhì)量控制活動，如測試和技術(shù)評審，都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項目進度或工作細分結(jié)構(gòu)，應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動后的修改，作為一個單獨的任務(wù)包括進去。如果你事實上不用做任何的修改，很好，你已經(jīng)走在了計劃的前面。

　　考慮意外緩沖

　　事情不會像你項目計劃的一樣準(zhǔn)確地進行，所以你的預(yù)算和進度安排應(yīng)該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應(yīng)無法預(yù)料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實確實如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來說明你的深謀遠慮。

　　把握各種要求之間的平衡

　　每個項目都需要平衡它的功能、人員、預(yù)算、進度和質(zhì)量目標(biāo)。我們把以上五個項目方面中的每一個方面，綜合成一個約束條件，你必須在這個約束中進行操作;你也可以定義成與項目成功對應(yīng)的驅(qū)動力，或者定義成通向成功的自由程度。可以在一個規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。