管理本就是一件有難度的事,沒有明確的委任和權力管理者更是如此,尤其是相當忙碌的項目經理。接下來就說說項目經理可以通過項目例會獲得怎樣的權力呢?
項目例會,行使權力的會
如果說項目啟動會是獲取權力的會,那么項目例會就是行使權力的會。項目經理的管理行為和權威,大部分都是通過一次次的項目例會來體現的。
項目例會不需要太大的場所,一間普通的辦公室足夠;項目例會不需要特定的時間,早中晚都行;項目例會不需要固定的形式,站會、視頻會、座談會均可;項目例會不需要太多的人參加,有問題的人參加就行。
項目例會的運用之妙存乎一心,項目經理要緊抓"例"字,把例會搞成項目中的一項常態化事務;例會中分派的任務和問題要及時的進行反饋,讓項目管理的權力得到切實的體現。
最后,項目例會產生的所有決議還要廣而告之,尤其是要抄送相關的領導,這樣不僅能讓項目經理的權力擴大影響力和權威性,還能讓領導了解項目經理是如何行使他賦予的權力。
項目決策討論會,制約權力的會
權力與責任相生相伴,在權力誕生的那一刻,責任也會隨之而來。項目經理借走了領導的權力,那么也要承擔與之相對應的責任。
但有些時候,面對項目中的關鍵問題需要進行決策時,項目經理會發現自己的小身板可能無法承擔起決策時帶來的相應責任和風險。
說到底,項目經理本質上還是缺乏相應的財政權和人事權的普通員工,對于項目相關的財務、人事等事項影響力極其有限。因此每當遇到重大決策,尤其是涉及成本、人力等方面的問題時,項目經理還是要通過項目決策討論會來幫助自己達成目的。
項目決策討論會的主要目的是要拉上足夠分量的領導,來為重大的決策事項進行背書,萬一項目產生不必要的紕漏和糾紛,項目經理也能靠著領導的"背書"保存好自己。
因此,項目決策討論會雖然帶著討論二字,但并不是真的要在會上讓領導討論項目的決策方案。
會議的精髓在于,項目經理要事先做好相關決策的方案,在會議上向相關人員以及領導進行詳細的講解,闡明方案的厲害管理,讓領導來做最終的決定。項目決策討論會是制約項目經理權力的會議;更是保護項目經理,讓其免于事后"背黑鍋"的會議。