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銷售型企業(yè)項(xiàng)目管理軟件如何做好項(xiàng)目任務(wù)的安排與考評(píng)

  大家在做項(xiàng)目任務(wù)時(shí),除了要具體規(guī)劃安排具體事宜外,為了評(píng)判事情結(jié)果好壞,還需要有具體的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行審核。下面,就將簡(jiǎn)單講講銷售型企業(yè)項(xiàng)目管理軟件是如何進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的安排與考評(píng)的。

  工作任務(wù)的安排

  安排工作任務(wù)也是可以激勵(lì)士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓組員工作在愉快中。工作任務(wù)的安排,要根據(jù)組員的能力,性格,以往經(jīng)驗(yàn),個(gè)人意愿,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。

  1、不要讓一個(gè)人永遠(yuǎn)做同一件事,這樣的安排違背效率原則,因?yàn)槭炷苌桑蠖鄶?shù)日本企業(yè)采取這樣的風(fēng)格。比如,日企里,一個(gè)專門負(fù)責(zé)文檔工作的人,可能把word,excel使用的淋漓盡致,而且文檔經(jīng)過(guò)他的手之后,會(huì)非常漂亮,專業(yè)。 人不是機(jī)器,因此我不贊成這種做法,采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整組員的工作內(nèi)容,會(huì)讓他們更樂(lè)于接受工作。

  2、工作的適當(dāng)劃分,這也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問(wèn)。

  3、把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練員工,讓他們做重復(fù),技術(shù)含量低的工作會(huì)讓他們覺(jué)得沒(méi)趣。

  4、新員工同樣需要工作壓力,否則他們不會(huì)成長(zhǎng),所以雖然相對(duì)簡(jiǎn)單的工作被分配給了后進(jìn)員工,但是工作負(fù)荷要得到保證。

  考評(píng)杠桿作用

  考評(píng)是一把雙刃劍,但是可以說(shuō)沒(méi)有一個(gè)單位不實(shí)行考評(píng)。作為項(xiàng)目經(jīng)理,如果你有考評(píng)權(quán)(或者考評(píng)建議權(quán)),則你要充分利用這一杠桿,因?yàn)闆](méi)有人比你更了解組員的情況,用的好,考評(píng)可以為你的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)積極的因素。請(qǐng)注意把握以下幾個(gè)原則:

  1)考評(píng)永遠(yuǎn)是鼓勵(lì)進(jìn)步者,而不是優(yōu)秀者。只要你的組員取得了進(jìn)步,不管他水平多差(除非你開除他出去),你就要在考評(píng)上體現(xiàn)出來(lái)。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的組員,你要考慮在獎(jiǎng)金(考慮一個(gè)人的貢獻(xiàn))給他傾斜,或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

  2)對(duì)于考評(píng)比較差的員工,你一定要幫助他一起分析原因。

  3)輪流坐莊,對(duì)于多個(gè)組員都表現(xiàn)出進(jìn)步,你無(wú)法取舍時(shí)(考評(píng)比例的限制),采取輪流坐莊的方式,這雖然有大鍋飯的嫌疑,但是也是必須要采用的。除非一個(gè)人特別出色,大家都心悅誠(chéng)服,否則不要再項(xiàng)目組設(shè)定一個(gè)高高在上的標(biāo)兵。

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