將項目群與現場實時完成的活動聯系起來，是建設項目獲取更好進度可見性的關鍵，在這樣的可見性中，每個行動都能與正在進行的任務無縫聯系。然而，報告和監控施工進度并不是一件容易的事。

　　能夠實時和隨時掌握項目真實情況并及時知道偏差的項目管理工具，正符合你的需要。

　　與實際業務交互實時互連

　　項目管理工具幫助你將項目工作進行自然分解，強化執行適當的責任與承諾，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，并聯動實際業務情況進行考核和績效評價。

　　當某團隊成員更改其承諾時，項目管理工具會自動通知其他相關人員。對于可能無法完成的承諾，系統會在項目概覽頁面發出預警提示，清晰地識別這些不利事件的風險，快速做出有效的決策。

　　項目計劃與執行密不可分

　　在項目管理工具中，計劃和執行實時同步更新的，數據真實可靠，不可更改。一個項目有且只有一個當前計劃，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。

　　確保每個團隊成員都即時更新項目中已更改的日期及其可交付成果的依賴;確保每個團隊成員都能按要求將可交付成果提交給上級評審;確保每個團隊成員都及時評審需要其評審的可交付成果。

　　范圍與溝通一起管理

　　項目管理工具支持采用迭代式的方法來溝通需求，促使項目團隊盡早開始溝通及理解需求，繼而制定需求交付計劃。

　　為防止溝通裂痕，項目管理工具能做好溝通聊天和承諾記錄，保持信息的流通;同時透過實時的記錄，做到有跡可查，減輕人腦記憶的依賴。

　　系統還有文檔收集功能，更易于項目的文檔集中管理，避免文件散落，保護資料完整性。

　　資源需求和依賴清晰明確

　　項目管理工具令資源與可交付成果的依賴盡可能明確，自動跟蹤間接依賴，自動監測不恰當的依賴并在需要時警告相關人員(如：一個逾期完成的可交付成果會導致其他可交付成果也逾期)，讓所有資源需求與依賴關系一目了然。

　　實時了解項目及項目成員績效

　　項目管理工具的所有數據都存儲在數據庫中，監控和分析變得更加簡單，你可以實時追蹤項目進展狀態。

　　當系統里的項目計劃和執行可清晰拆分時，你能第一時間發現偏差。當系統實時追蹤責任和職責，你就能同時準確洞悉項目成員的績效問題。

　　問題與風險自動跟蹤上報

　　項目管理工具可幫助你識別風險的概率、風險處理的優先級別及其處理方法。并且，它還能實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，從而統一有序地管理所有問題與風險，提高項目的成功率。

　　如果項目管理工具使用得當，能在項目管理過程中發揮至關重要的作用，因為它可以無縫連接不同的團隊和利害關系人，促進基于事實的工作方式。

　　當項目規模擴大、復雜程度提高時，項目管理工具管理數據真實性及完整性的獨特優勢，再加上它的實時責任跟蹤能力，能產生“十目所視，十手所指”的作用，項目管理工具項目管理信息的高度可靠性使人們保持誠實，從而讓整個團隊能更科學更安全地完成項目。