企業進行項目工作時，除了具體的操作流程了，為了規范化，還會涉及到很多有效力的文本資料等。接下來，就將闡述下應有哪些文檔需要進行確認。

　　范圍、章程或工作說明

　　對于你運行的每個項目，第一件需要跟蹤的事是范圍、章程或工作說明。該文檔是項目經理和要求你生產成品的人(也稱為請求者或客戶)之間的書面協議或合同。

　　它描述了你將為他們制造或生產的產品，一些常規參數(例如尺寸和形狀)，以及通常如何進行操作，包括通常負責做某事的人員。例如你的團隊負責構建事物，而你的客戶負責在整個項目中提供需求和各種批準。它不應該像項目進度表那樣詳細，但應包括高級信息，例如總體工時表、所涉及的每個人的總體職責以及總體成本。

　　不過，請不要陷入設計解決方案的陷阱，只捕獲客戶的需求。在項目的稍后部分，你應該有機會創建更詳細的設計。

　　確認簽字

　　簽字是客戶對你的項目義務已經履行的正式確認，包括你捕獲并獲得批準的所有請求。

　　你需要確定你的項目需要多少正式簽字，讓你的客戶為你在整個項目中產生的每個主要可交付物進行正式簽字可能是個好主意。

　　對于具有單個可交付成果的小型項目，你可能需要一次簽字，或者對于較大的項目，你可能會有多個簽字。

　　范圍文檔中描述的主要可交付成果、工作分解結構中的主要可交付成果和簽字之間應該具有相關性。

　　簽字很重要，因為你應該與你的客戶了解，簽字后他們想要的其他任何東西都超出你與團隊最初達成的協議，并且可能會花費更多的時間和更多的資金。

　　在項目開始時就與你的客戶達成協議。這樣，他們將從整個項目的審批角度知道期望的結果，并且他們還將了解任何簽字后的更改都將付出一定的代價。

　　簽字可以采用正式簽名文檔的形式，也可以采用非正式的“謝謝，看起來不錯”的電子郵件形式。

　　設計文檔

　　設計文檔是一份詳細的文檔或一組文檔，描述了你將如何為客戶構建或創建成品。現在，設計的大小、細節和格式各不相同，具體取決于你制作的項目類型。它們可以是概念草圖、電氣原理圖，可以是計算機輔助設計或CAD圖，也可以是過程流程圖，書面文檔等。

　　在構建任何東西之前，請記住要讓你的設計獲得客戶的認可，否則你可能會冒著客戶改變設計的風險，并迫使你在以后花費時間和金錢進行重新構造。

　　如果你的客戶確實希望在獲得批準后更改設計的某些方面，請要求他們重新批準更新的設計，以及從時間或成本的角度考慮更改對項目造成的任何影響。